Успіх будь-якої організації безпосередньо залежить від її найціннішого ресурсу — людей. Командна робота, як форма організації праці, дозволяє досягати синергії, де загальний результат значно перевищує суму індивідуальних зусиль. Проте для створення дієвої команди недостатньо просто зібрати фахівців у межах одного проєкту чи підрозділу. Саме тому досить важлива роль кадровика в командній роботі— HR-фахівця, чия місія полягає у створенні сприятливого середовища для командної взаємодії та розвитку колективу.
Кадровик і корпоративна стратегія
У наш час кадровик перестає бути просто адміністратором, що займається оформленням документів. Він стає стратегічним партнером для керівництва та членів команди, відповідальним за створення сприятливого середовища для співпраці та досягнення спільних результатів.
Корпоративна стратегія — це довгостроковий план розвитку компанії, який визначає її місію, бачення, цілі та шляхи досягнення конкурентних переваг. Вона охоплює інновації, розширення ринку, зростання прибутковості, оптимізацію ресурсів тощо. Людський капітал — один із головних ресурсів для реалізації цієї стратегії, а отже, HR має бути глибоко залученим у процес її розробки та реалізації.
Відтак, кадровик аналізує потреби бізнесу та трансформує їх у HR-ініціативи. До його стратегічних функцій належать:
- Управління талантами: пошук, розвиток і утримання працівників, здатних забезпечити виконання стратегічних цілей.
- Планування людських ресурсів: прогнозування кадрових потреб, відповідно до планів зростання або трансформації бізнесу.
- Формування корпоративної культури: створення ціннісного середовища, що стимулює інноваційність, відповідальність та командну роботу.
- Лідерство і спадкоємність: підготовка лідерів майбутнього, розробка програм розвитку керівного складу.
Взаємодія кадровика з відділами
Робота кадровика починається зі щоденного контакту з керівниками функціональних підрозділів: відділу продажів, маркетингу, ІТ, фінансів, виробництва тощо. Саме керівники підрозділів надають кадровику інформацію про поточні потреби в персоналі, плани розвитку, проблеми з продуктивністю чи плинністю кадрів.
Основні напрями взаємодії:
- Планування потреб у персоналі — спільне формування заявок на підбір працівників.
- Оцінка ефективності — проведення атестацій, зворотного зв’язку, 360-оглядів.
- Адаптація новачків — включення керівника у процес наставництва та оцінки адаптації.
- Підвищення кваліфікації — узгодження тем тренінгів відповідно до реальних потреб відділу.
Кадровик є центром взаємодії в організації. Його ефективна робота залежить від глибокого розуміння функцій кожного підрозділу та вміння координувати дії для досягнення спільних цілей. Гармонійна взаємодія кадровика з іншими відділами — запорука цілісної та гнучкої корпоративної структури, здатної адаптуватися до викликів ринку.
Роль кадрової служби у забезпеченні ефективності компанії
Ключові принципи ефективної взаємодії:
- Регулярна та відкрита комунікація: обмін інформацією має бути своєчасним та прозорим.
- Взаємна повага та розуміння: кожен відділ має розуміти цілі та потреби іншого.
- Спільне вирішення проблем: кадровик має бути готовим до співпраці у вирішенні проблем, пов’язаних з персоналом.
- Проактивна позиція: кадровий відділ не повинен чекати запитів від інших відділів, а сам ініціювати комунікацію та пропонувати свою підтримку.
- Використання технологій: сучасні HR-системи можуть значно полегшити обмін інформацією та співпрацю між відділами.
Ефективна взаємодія кадровика з іншими відділами є запорукою злагодженої роботи всієї організації, підвищення продуктивності, залучення та утримання талановитих співробітників, а також досягнення стратегічних цілей компанії.
Зміни в законодавстві, нові вимоги, перевірки — усе це може запаморочити голову. Але не з журналом Кадровик-01! Ми пояснимо складне, розберемо нюанси й підкажемо рішення. Бо кадрова робота — це не про хаос, а про порядок 😉
HR і маркетингова взаємодія
Одним із головних напрямів взаємодії HR і маркетингу є розвиток бренду роботодавця (employer branding). Це цілісний образ компанії в очах потенційних і чинних працівників. HR забезпечує наповнення бренду змістом — корпоративною культурою, кар'єрними можливостями, соціальними гарантіями. Маркетинг — відповідає за візуалізацію, просування та донесення цього образу до цільової аудиторії через зовнішні і внутрішні канали комунікації.
Основні інструменти employer branding:
- Створення сторінок компанії у соцмережах з контентом про життя колективу.
- Відео та інтерв’ю з працівниками.
- Участь у кар’єрних виставках, форумах, конференціях.
- Публікації в медіа про корпоративну культуру.
- Розробка посадових пропозицій, що підкреслюють цінності компанії.
Також, слід вказати, що маркетинг допомагає HR у рекрутингу через використання інструментів таргетованої реклами, SEO, e-mail розсилок, створення «посадкових» сторінок для вакансій. Це дозволяє краще позиціонувати вакансії, досягати цільової аудиторії та підвищувати якість відгуків на вакансії.
Також маркетологи допомагають у створенні контенту для вакансій, адаптованого до платформи (LinkedIn, Work.ua, соцмережі), щоб зробити їх більш привабливими та зрозумілими. HR і маркетинг спільно працюють над розробкою внутрішніх комунікацій, які сприяють згуртованості колективу. Це можуть бути:
- Корпоративні розсилки та внутрішні портали.
- Оформлення заходів: дні народження, річниці, корпоративи.
- Інформаційні кампанії про нові політики, зміни, досягнення компанії.
Ця взаємодія формує відкриту культуру, підтримує мотивацію і залученість працівників. У періоди змін або криз (наприклад, звільнень, реорганізацій, негативного піару) важливо, щоб HR і маркетинг діяли злагоджено. Спільно вони готують антикризові повідомлення, пояснюють ситуацію співробітникам, підтримують довіру й зменшують ризики емоційної нестабільності в колективі. Також обидва відділи можуть спільно проводити опитування працівників, аналіз рівня задоволеності, емоційного клімату, впізнаваності бренду роботодавця. HR надає контентні потреби, а маркетинг — інструменти збору та візуалізації даних.
HR і маркетинг, об’єднавши свої зусилля, створюють потужний альянс, здатний не лише залучати таланти, а й утримувати їх, будувати сильний внутрішній імідж компанії та сприяти її сталому розвитку. Успішна взаємодія цих двох підрозділів — це сучасна норма, яка свідчить про зрілість організації та її стратегічне бачення майбутнього.
Курси кадровиків
Кадровик — це не лише менеджер із персоналу, а й архітектор команди. Його роль у створенні та підтримці ефективної командної роботи є ключовою. Саме від його зусиль залежить, наскільки успішно працівники співпрацюють, вирішують проблеми та досягають спільних цілей. Ефективний HR — це міст між керівництвом і працівниками, між стратегією та її втіленням, між потенціалом і результатом.
