Чи достатньо, якщо кандидат на роботу покаже РНКОПП в додатку Дія? Роз’яснює експерт Експертус Кадри

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Відтепер е-РНОКПП — цифровий аналог паперового податкового номера, але будьте обачні, якщо кандидат на роботу показує смартфон замість паперового документа.

Чи достатньо, якщо кандидат на роботу покаже РНКОПП в додатку Дія? Роз’яснює експерт MCFR Кадри

КМУ на засіданні 16 вересня 2020 року затвердив механізм використання цифрової версії податкового номера (е-РНОКПП) та електронних копій документів у застосунку Дія. Відтепер е-РНОКПП — цифровий аналог паперового податкового номера.

Відповідні зміни внесені до постанови КМУ «Про реалізацію експериментального проекту щодо застосування відображення в електронному вигляді інформації, що міститься у паспорті громадянина України у формі картки, та відображення в електронному вигляді інформації, що міститься у паспорті громадянина України для виїзду за кордон» від 15.04.2020 № 278.

Уряд затвердив механізм використання електронних копій документів у Дії. Відтепер торгові мережі, поштові відділення, банки та сервіси зможуть офіційно приймати цифрові документи.

У мобільному застосунку Дія е-РНОКПП відображатиметься двома способами: у складі е-паспорта (ID-картка чи біометричний закордонний паспорт) або як окремий документ — е-РНОКПП (якщо у користувача немає е-паспорта).

Постанова містить перелік ситуацій, коли можна скористатися документами у смартфоні.

Наприклад, під час:

  • отримання послуг поштового зв’язку;
  • проведення банківських операцій;
  • на касах супермаркетів для підтвердження віку;
  • отримання послуг з медичного обслуговування;
  • отримання адміністративних послуг;
  • повернення коштів сплачених за товар, тощо.

При працевлаштуванні кандидат на роботу має надати інформацію про реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) — довідку, що засвідчує реєстрацію платника податків у Держреєстрі або паспорт, до якого внесли відомості про реєстраційний номер фізичної особи — платника податків. Його зазначають у повідомленні ДПС про прийняття на роботу, а за виконану роботу за ним нараховуватимуть зарплату.

Тож для того, щоби скористатися послугами — цифрової версії податкового номера досить, а ось для оформлення трудових відносин — ні. Для уникнення механічних помилок і далі користуйтеся паперовою довідкою, що засвідчує реєстрацію платника податків у Держреєстрі або паспортом, до якого внесли РНОКПП.

Мінцифри зазначає, що наразі цифровий номер платника податків та електронні копії інших документів доступні лише для бета-тестувальників.

Олена Петровська

за матеріалами Мінцифри

додаток

Зміни у лімітах на бронювання у 2026 році

Статті за темою

Усі статті за темою

Як надати нецільову благодійну допомогу працівникам під час воєнного стану

Під час воєнного стану багато роботодавців в Україні прагнуть підтримати своїх працівників, які опинилися у складних життєвих обставинах. Одним із поширених та законних способів такої підтримки є надання нецільової благодійної (матеріальної) допомоги (НБД). Така допомога не вимагає підтвердження конкретних витрат і може бути спрямована на будь-які потреби працівника. Особливості оформлення та зразок наказу про надання благодійної допомоги — у статті
42083

Стажування для студентів: як оформити

Стажування студентів на підприємстві — це можливість здобути практичний досвід за майбутньою професією. Який порядок укладання договору про стажування студентів вищих навчальних закладів передбачає вітчизняне законодавство? Чи оплачується стажування студентів? Відповіді на ці та інші питання про оформлення стажування на підприємстві — роз’яснюємо у статті
11933

План роботи відділу кадрів 2026

Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
4992

Роль кадрової служби у забезпеченні ефективності компанії

Кадрова служба — це стратегічний елемент успішної компанії. Вона формує команду, розвиває її та створює умови для високої результативності. Ефективність HR-функції можна забезпечити лише через системний аналіз кадрових процесів та регулярну оцінку її роботи. Компанії, що приділяють увагу професійному управлінню персоналом, отримують стійкі конкурентні переваги, підвищену продуктивність та позитивний імідж роботодавця
2004

Обов’язок інформувати про вакансії працівників, які працюють за строковим договором: як реалізувати

Як саме роботодавець має інформувати працівників, що працюють за строковими договорами про можливість укласти безстроковий договір, роз'яснюємо у статті
5996

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді