Чи приймати від працівника довідку ВПО у застосунку Дія? Роз’яснює експерт Експертус Кадри

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Вже в жовтні в мобільному застосунку Дія з’явиться цифрова Довідка про взяття на облік ВПО. Чи можна спиратися на неї в кадрових процедурах?

Чи приймати від працівника довідку ВПО у застосунку Дія? Роз’яснює експерт MCFR Кадри

Цифрова Довідка про взяття на облік ВПО — нова можливість додатку Дія. За словами Міністра цифрової трансформації Михайла Федорова, вона відображатиметься разом з іншими цифровими документами.

Документи, які подають при прийнятті на роботу

16 вересня 2020-го Уряд схвалив постанову, якою запроваджує цифрову довідку про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи (ВПО) в мобільному застосунку Дія.

Щоб отримувати державні послуги, громадяни України, які внаслідок війни на Сході або окупації Криму виїхали з місця постійного проживання, повинні підтвердити факт внутрішнього переміщення довідкою про взяття на облік ВПО.

Паперова довідка тепер буде доступною і в цифровому форматі.

Внутрішньо переміщена особа і біженець: чи тотожні поняття

Довідка про взяття на облік для ВПО потрібна у випадках:

  • отримання щомісячної адресної допомоги для покриття витрат на проживання, в тому числі на оплату житлово-комунальних послуг;
  • доступу до призначення або відновлення внутрішньо переміщеним особам виплати довічних державних стипендій, усіх видів соціальної допомоги та компенсацій, матеріального забезпечення, надання соціальних послуг, субсидій та пільг, пенсії;
  • відновлення чи обміну паспорта громадянина України, вклеювання фотокартки за місцем фактичного проживання;
  • забезпечення права на освіту, освітні пільги;
  • припинення трудових відносин та взяття на облік у центрі зайнятості у спрощеному порядку;
  • участі у житлових програмах;
  • спрощення порядку отримання субсидії;
  • реалізація виборчого права;
  • отримання гуманітарної та благодійної допомоги;
  • проведення фінансових операцій в банках: відкриття рахунку, отримання кредитів, оформлення депозитів тощо.
Пізніше на порталі Дія буде доступна послуга із замовлення такої довідки онлайн.

Статус працівника як ВПО майже не позначається на кадрових процедурах і має значення лише при прийнятті на роботу. ВПО не встановлюють випробування відповідно до частини 3 статті 26 КЗпП.

Чи приймати від працівника довідку ВПО у застосунку Дія?

Так, можете приймати таку довідку в мобільному застосунку як підставу не встановлювати випробування при працевлаштуванні.

Жоден нормативно-правовий акт не вимагає від внутрішньо переміщеної особи (далі — ВПО) надавати довідку про взяття на облік. Проте, роботодавець не порушить трудові права кандидата на роботу, коли прийме таку довідку в мобільному застосунку та не встановлюватиме випробування при працевлаштуванні.

Олена Петровська

за матеріалами Мінцифри

додаток

Аналіз судової практики з трудових спорів 2025-2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Строковий трудовий договiр: зразок і порядок укладання

Строковий трудовий договiр є однією з найпоширеніших форм оформлення трудових відносин між працівником і роботодавцем. Попри свою актуальність тимчасовий трудовий договір лишає за собою низку питань: можливість переведення з строкового трудового договору на безстроковий, строковий трудовий договір за сумісництвом та його особливості, наслідки закінчення строку трудового договору. У статті роз’яснюємо деталі, зокрема, про строкові трудові договори в умовах воєнного стану та додаємо строковий трудовий договір (приклад заповнення)
165986

Заява про прийняття за строковим трудовим договором

Строковий трудовий договір доцільно укладати у випадках, коли трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений строк з урахуванням характеру наступної роботи або умов її виконання, або інтересів працівника, чи в інших випадках, передбачених законодавчими актами.
36382

Прийняття, відпустка, лікарняний та звільнення тимчасових працівників

Тимчасові працівники — це особлива категорія найманих осіб, з якими трудові відносини встановлюються на обмежений строк. Їх залучення є поширеною практикою для покриття сезонних робіт, заміщення відсутніх працівників або виконання короткострокових проєктів. Водночас оформлення таких працівників має свої юридичні нюанси: трудовий договір з тимчасовими працівниками, оформлення відпустки тимчасовим працівникам та тривалість відпустки тимчасових працівників, підстави звільнення тимчасового працівника та порядок такого звільнення. Про все це — у статті
28318

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24198

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді