У такій ситуації ви можете скористатися одним із наведених варіантів:
- перевести на дистанційну роботу;
- оформити відпустку за власний рахунок;
- оформити щорічну відпустку;
- відправити на лікарняний.
Офермлення табелю та оплата праці будуть залежати від обраного варіанту.
Відправляємо працівника на лікарняний
Зараз є можливість оформити листок непрацездатності на час самоізоляції особи, яка контактувала з хворим на COVID-19, навіть якщо контактна людина не захворіла (п. 51 ч. 1 ст. 22 Закону України "Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування" від 23.09.99 р. № 1105-XIV).
Такий листок непрацездатності всім, окрім медиків, оплачують у розмірі 50% від середнього заробітку, незалежно від стажу (ч. 2 ст. 24 Закону № 1105). Тривалість самоізоляції під меднаглядом — 14 днів. Перші 5 днів оплачує роботодавець, а з 6-го — Фонд соціального страхування. Якщо працівник не захворіє, за два тижні він має надати листок непрацездатності і приступити до роботи.
Табелювати працівника на самлізоляції слід як відсутнього з нез'ясованих причин ("НЗ" або "28"). Після надання листка непрацездатності табель потрібно відкоригувати.
ФСС листом від 21.05.2020 р. № 316-03-1 повідомляв про необхідність формування окремих заяв-розрахунків для отримання фінансування за лікарняними з причиною непрацездатності "ізоляція від COVID-19 — 11".
Переводимо на дистанційну роботу
Якщо умови дозволяють, працівник може перейти на дистанційну роботу. Перевести працівника на дистанційну роботу можна на підставі його заяви або, якщо немає змоги передати заяву, — без неї. Тимчасовий перехід на віддалену роботу у зв'язку з пандемією не є зміною режиму праці, тож не потребує попередження працівника за 2 місяці.
Зразок наказу про дистанційну роботу на час самоізоляції
Частина 2 ст. 60 КЗпП надає можливість переходити на дистанційну роботу на час загрози поширення епідемії або пандемії за рішенням керівника без укладання письмового трудового договору. У наказі можна встановити період, протягом якого працівник працюватиме вдома. Зміст такого наказу слід терміново довести до відома працівника — засобами телефонного або іншого зв'язку. Оригінал наказу можна надіслати працівнику поштою з адресною доставкою або зачекати його повернення.
Оформлюємо відпустку
Працівнику можна надати відпустку на час, який потрібно провести вдома. Але, якщо щорічна відпустка надається поза графіком, тоді для її оформлення потрібний оригінал заяви від працівника. За умови, що він перебуває на самоізоляції, він може передати заяву наприклад, кур'єром. Якщо немає можливості надати оригінал заяви — надавати відпустку на підставі копії заяви не можна. Так само оригінал заяви потрібний для надання відпустки без збереження зарплати.
Якщо ніяк не оформити відсутність працівника
Буває так, що працівник повідомив телефоном про необхідність самоізоляції та більше не виходив на зв'язок. Таку відсутність не можна розцінювати як прогул. У табелі час відсутності слід відмітити як неявки з нез'ясованих причин ("НЗ" або "28"). Коли працівник повернеться, слід отримати від нього пояснення про причини відсутності. Керівник визначить, чи є поважні причини та, у разі ії наявності, підстав для притягнення працівника до дисциплінарної відповідальності не буде. Час такої відсутності працівника на роботі не оплачують (як і прогул).
За матеріалами Управління Держпраці у Кіровоградській області
