Працівник зможе отримувати дані про трудову діяльність через сервіс «Електронна трудова книжка» на порталі ПФУ
Трудову діяльність працівника обліковуватимуть в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».
Закон про електронні трудові книжки: перспективи кадрової «п’ятирічки»
Цифрові сервіси для електронного обліку трудової діяльності запрацюють через три місяці. Саме в такий термін після офіційної публікації набере чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-ІХ.
Реєстр застрахованих осіб формує та веде Пенсійний фонд.
Інформацію про трудову діяльність за попередні роки в електронний реєстр зможе передати працівник самостійно або його роботодавець у вигляді сканованих або оцифрованих копій трудової книжки, довідок.
За бажанням працівника роботодавець буде зобов’язаний продовжувати облік трудової діяльності в паперовій формі. Трудову книжку у будь-якому випадку зберігатиме працівник.
На те, щоб внести дані зі сканів у реєстр, відвели п’ять років. У цей перехідний період можна застосовувати і паперовий, і електронний облік трудової діяльності.
Окрім інших переваг, електронна трудова книжка створить можливість автоматично призначити пенсію за віком через особистий кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду.
Олена Петровська
,
експерт Експертус Кадри
За матеріалами Мінсоцполітики
Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
Кадрова служба — це стратегічний елемент успішної компанії. Вона формує команду, розвиває її та створює умови для високої результативності. Ефективність HR-функції можна забезпечити лише через системний аналіз кадрових процесів та регулярну оцінку її роботи. Компанії, що приділяють увагу професійному управлінню персоналом, отримують стійкі конкурентні переваги, підвищену продуктивність та позитивний імідж роботодавця
Як саме роботодавець має інформувати працівників, що працюють за строковими договорами про можливість укласти безстроковий договір, роз'яснюємо у статті
Сучасна кадрова робота стрімко переходить у цифровий формат. Воєнний стан, державний контроль і зростаючі вимоги до збереження даних роблять електронні інструменти кадровика не просто зручністю, а необхідністю. Паперові журнали, картки й накази більше не відповідають темпам сьогодення — на зміну їм приходять цифрові кадрові сервіси та електронна кадрова система, що автоматизують рутину, мінімізують ризики помилок і забезпечують надійне зберігання даних. Усе про цифрові інструменти для кадровика — у статті
Виникли проблеми з тим, як розрахувати кількість відпускних днів? Шукаєте розрахунок днів невикористаної відпустки при звільненні онлайн? Переймаєтесь як розрахувати кількість днів відпустки за фактично відпрацьований час та як порахувати кількість днів невикористаної відпустки? Рішення усіх питань — наш калькулятор відпусток онлайн.
Підпишіться на 
