З 24 лютого 2022 року по всій території України запроваджено воєнний стан. Закон «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX, із змінами, внесеними Законом від 01.07.2022 № 2352-IX (далі – Закон № 2136) визначає особливості трудових відносини працівників у період дії воєнного стану визначені. Питання обміну документами, організації кадрового діловодства та архівного зберігання кадрових документів у роботодавця на час воєнного стану врегульоване ст. 7 Закону № 2136.
Трудові договори: що змінюють два нових закони
У період дії воєнного стану порядок організації діловодства з питань трудових відносин, оформлення і ведення трудових книжок та архівного зберігання відповідних документів у районах активних бойових дій визначається роботодавцем самостійно, за умови забезпечення ведення достовірного обліку виконуваної працівником роботи та обліку витрат на оплату праці.
Сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.
З метою уникнення в подальшому непорозумінь і суперечностей, рекомендуємо сторонам перед початком використання альтернативних способів комунікації зафіксувати факт домовленості про використання в трудових відносинах відповідних засобів електронної комунікації.
За матеріалами Східного міжрегіонального управління Держпраці
