Е-паспорт у кадровій справі вже діє

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
З 23 серпня 2021 року е-паспорт на рівні закону має таку саму юридичну силу, як і його пластиковий чи паперовий аналог

Е-паспорт у кадровій справі вже діє

Закон України «Про внесення змін до Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» від 30.03.2021 № 1368-ІХ почав діяти 23 серпня 2021 року. З цієї дати ніхто не має права не приймати е-паспорт як документ, що посвідчує особу.

Які документи подають при прийнятті на роботу

Міністр цифрової трансформації України Михайло Федоров на порталі «Дія» роз’яснив, що дійсність е-паспорта можна перевірити через QR-код. Щоб розширити функціонал е-паспортів, Мінцифри впровадило шеринг документів. Це функція, яка замінює ксерокси та сканери.

У консультації провідного експерта Експертус Кадри Ольги Догадіної «Е-паспорт у кадровій справі: приймати не можна відмовити» знайдете докладні відповіді на актуальні питання:

► як укладати трудові договори з е-паспортом;
  • чи вимагати при працевлаштуванні додатково пред’явити паперовий або пластиковий документ;
  • чи вимагати при прийнятті на роботу довідку про присвоєння ідентифікаційного номера, якщо інформація є в е-паспорті;
► як перевірити достовірність е-паспорта працівника та отримати копію.
додаток

Перевірки 2025: Держпраці + ТЦК, мобінг

Статті за темою

Усі статті за темою

Електронні інструменти кадровика: Резерв+, е-кадри, звітність до Держпраці

Сучасна кадрова робота стрімко переходить у цифровий формат. Воєнний стан, державний контроль і зростаючі вимоги до збереження даних роблять електронні інструменти кадровика не просто зручністю, а необхідністю. Паперові журнали, картки й накази більше не відповідають темпам сьогодення — на зміну їм приходять цифрові кадрові сервіси та електронна кадрова система, що автоматизують рутину, мінімізують ризики помилок і забезпечують надійне зберігання даних. Усе про цифрові інструменти для кадровика — у статті
63

Калькулятор днів відпустки

Виникли проблеми з тим, як розрахувати кількість відпускних днів? Шукаєте розрахунок днів невикористаної відпустки при звільненні онлайн? Переймаєтесь як розрахувати кількість днів відпустки за фактично відпрацьований час та як порахувати кількість днів невикористаної відпустки? Рішення усіх питань — наш калькулятор відпусток онлайн.
553824

Калькулятор стажу — ваш онлайн помічник

Калькулятор трудового стажу є важливою складовою не лише для нарахування пенсії, а й для отримання різних соціальних гарантій та компенсацій. У багатьох випадках якісний та точний калькулятор стажу роботи може бути складним і потребує врахування численних нюансів, таких як перерви в роботі, відпустки або звільнення. Однак завдяки сучасним онлайн інструментам, таким як онлайн калькулятор стажу роботи, цей процес став простим і доступним для кожного. Усе про калькулятор стажу по трудовій книжці онлайн — у статті.
131150

Наказ про оголошення простою через відключення світла та тепла

Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
23681

Різниця між дистанційною та надомною роботою та правила її оформлення

Надомна та дистанційна робота 2025 року не втрачає своєї актуальності через дію воєнного стану в країні. Щоб легко орієнтуватися надомна чи дистанційна робота та оформляти їх правильно, дізнайтеся, що спільного мають ці два види віддаленої роботи та чим саме вони відрізняються.
8711

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді