Довідка про несудимість: для чого потрібна та як її отримати

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Що мають знати роботодавець та працівник?

Довідка про несудимість: для чого вона потрібна та як її отримати?

Із 8 лютого через додаток «Дія» можна згенерувати довідку про несудимість. Щороку в Україні видається близько 1 млн таких довідок.

Про те, чому ця довідка така популярна, розповідає Галина Некоз, головний юрист Павлоградського місцевого центру з надання безоплатної вторинної правової допомоги.

Отримання довідки про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України, а скорочено «довідки про несудимість», здійснюється відповідно до Наказу Міністерства внутрішніх справ України «Про організацію доступу до відомостей персонально-довідкового обліку єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України».

Які документи подають при прийнятті на роботу

Довідка про відсутність судимості потрібна для:

  • оформлення або поновлення документів;
  • оформлення на роботу

    ;
  • оформлення громадянства;
  • оформлення візи для виїзду за кордон;
  • отримання дозволу на зброю;
  • надання до військового комісаріату;
  • здійснення усиновлення;
  • встановлення опіки;
  • участі у тендері.

Є два види довідки про несудимість – «скорочена» та «повна».

«Скорочена» довідка включатиме відомості про відсутність/наявність судимості.

«Повна» – містить відомості про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність/наявність судимості чи обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України.

Законодавство у кожному конкретному випадку передбачає різний обсяг інформації стосовно особи, якій потрібно отримати довідку.

Довідка про відсутність судимості видається особі, яка досягла 14 років, за її особистим запитом у письмовій або електронній формі.

Запит у письмовій формі подається особисто або уповноваженою у встановленому порядку особою – представником (наприклад батьками) до територіального сервісного центру Міністерства внутрішніх справа України (далі – ТСЦ МВС), незалежно від реєстрації місця проживання. Особа під час подання запиту особисто пред’являє посадовій особі ТСЦ документ, що посвідчує його особу, та надає його копію. Якщо запит подається через представника, слід додатково надати документ, що посвідчує особу представника; оригінал та копію документа, яким уповноважено представника.

Для замовлення довідки онлайн необхідно:

  • перейти на сайт ;
  • зареєструватися через Кваліфікований електронний підпис (фізичної особи) або Bank ID;
  • заповнити електронну форму (вказавши спосіб отримання довідки та ТСЦ МВС, де вам буде зручно забрати готову довідку);
  • отримати повідомлення про готовність документу чи перевірити статус готовності довідки онлайн;
  • забрати довідку в обраному ТСЦ МВС.

Довідку можна отримати двома способами:

  • електронний варіант: довідка надійде на вказану у формі заповнення електронну адресу;
  • паперовий варіант: довідку можна забрати у ТСЦ МВС.

Пам’ятайте, що при замовленні через Bank ID отримати довідку можна лише в паперовому варіанті.

Електронний варіант довідки потрібен для таких випадків:

  • учасники тендерних закупівель замовляють і подають довідку онлайн, скориставшись Кваліфікованим електронним підписом (фізичної особи);
  • за згодою установи, до якої подається електронна довідка.

При замовленні довідки онлайн збережіть її номер. Це дозволить самостійно перевіряти статус її готовності.

Готову довідку про несудимість у паперовому вигляді можна отримати лише в тому ТСЦ МВС, що вказаний у замовленні. Якщо довідку ви замовляли онлайн, адміністратору слід надати паспорт та його копію.

Довідка про несудимість видається безкоштовно.

Максимальний термін видачі Довідки про несудимість — 30 календарних днів із дня надходження запиту.

Якщо особа тимчасово чи постійно перебуває за межами держави, довідку про несудимість можна отримати у посольствах або консульських установах України.

На офіційному сайті Міністерства внутрішніх справ України за посиланням можна перевірити легітимність довідок про несудимість, які були видані після 1 лютого 2017 року.

А для отримання довідки про несудимість у застосунку «Дія» достатньо перейти за посиланням: https://diia.gov.ua.

Джерело: Безоплатна провова допомога

додаток

Гарантії донорам 2026 та Зміна № 16 до Класифікатора професій

Статті за темою

Усі статті за темою

План роботи відділу кадрів 2026

Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
4093

Роль кадрової служби у забезпеченні ефективності компанії

Кадрова служба — це стратегічний елемент успішної компанії. Вона формує команду, розвиває її та створює умови для високої результативності. Ефективність HR-функції можна забезпечити лише через системний аналіз кадрових процесів та регулярну оцінку її роботи. Компанії, що приділяють увагу професійному управлінню персоналом, отримують стійкі конкурентні переваги, підвищену продуктивність та позитивний імідж роботодавця
1727

Обов’язок інформувати про вакансії працівників, які працюють за строковим договором: як реалізувати

Як саме роботодавець має інформувати працівників, що працюють за строковими договорами про можливість укласти безстроковий договір, роз'яснюємо у статті
5732

Електронні інструменти кадровика: Резерв+, е-кадри, звітність до Держпраці

Сучасна кадрова робота стрімко переходить у цифровий формат. Воєнний стан, державний контроль і зростаючі вимоги до збереження даних роблять електронні інструменти кадровика не просто зручністю, а необхідністю. Паперові журнали, картки й накази більше не відповідають темпам сьогодення — на зміну їм приходять цифрові кадрові сервіси та електронна кадрова система, що автоматизують рутину, мінімізують ризики помилок і забезпечують надійне зберігання даних. Усе про цифрові інструменти для кадровика — у статті
351

Калькулятор днів відпустки

Виникли проблеми з тим, як розрахувати кількість відпускних днів? Шукаєте розрахунок днів невикористаної відпустки при звільненні онлайн? Переймаєтесь як розрахувати кількість днів відпустки за фактично відпрацьований час та як порахувати кількість днів невикористаної відпустки? Рішення усіх питань — наш калькулятор відпусток онлайн.
559804

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді