Довідка про несудимість: для чого потрібна та як її отримати

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Що мають знати роботодавець та працівник?

Довідка про несудимість: для чого вона потрібна та як її отримати?

Із 8 лютого через додаток «Дія» можна згенерувати довідку про несудимість. Щороку в Україні видається близько 1 млн таких довідок.

Про те, чому ця довідка така популярна, розповідає Галина Некоз, головний юрист Павлоградського місцевого центру з надання безоплатної вторинної правової допомоги.

Отримання довідки про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України, а скорочено «довідки про несудимість», здійснюється відповідно до Наказу Міністерства внутрішніх справ України «Про організацію доступу до відомостей персонально-довідкового обліку єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України».

Які документи подають при прийнятті на роботу

Довідка про відсутність судимості потрібна для:

  • оформлення або поновлення документів;
  • оформлення на роботу

    ;
  • оформлення громадянства;
  • оформлення візи для виїзду за кордон;
  • отримання дозволу на зброю;
  • надання до військового комісаріату;
  • здійснення усиновлення;
  • встановлення опіки;
  • участі у тендері.

Є два види довідки про несудимість – «скорочена» та «повна».

«Скорочена» довідка включатиме відомості про відсутність/наявність судимості.

«Повна» – містить відомості про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність/наявність судимості чи обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України.

Законодавство у кожному конкретному випадку передбачає різний обсяг інформації стосовно особи, якій потрібно отримати довідку.

Довідка про відсутність судимості видається особі, яка досягла 14 років, за її особистим запитом у письмовій або електронній формі.

Запит у письмовій формі подається особисто або уповноваженою у встановленому порядку особою – представником (наприклад батьками) до територіального сервісного центру Міністерства внутрішніх справа України (далі – ТСЦ МВС), незалежно від реєстрації місця проживання. Особа під час подання запиту особисто пред’являє посадовій особі ТСЦ документ, що посвідчує його особу, та надає його копію. Якщо запит подається через представника, слід додатково надати документ, що посвідчує особу представника; оригінал та копію документа, яким уповноважено представника.

Для замовлення довідки онлайн необхідно:

  • перейти на сайт ;
  • зареєструватися через Кваліфікований електронний підпис (фізичної особи) або Bank ID;
  • заповнити електронну форму (вказавши спосіб отримання довідки та ТСЦ МВС, де вам буде зручно забрати готову довідку);
  • отримати повідомлення про готовність документу чи перевірити статус готовності довідки онлайн;
  • забрати довідку в обраному ТСЦ МВС.

Довідку можна отримати двома способами:

  • електронний варіант: довідка надійде на вказану у формі заповнення електронну адресу;
  • паперовий варіант: довідку можна забрати у ТСЦ МВС.

Пам’ятайте, що при замовленні через Bank ID отримати довідку можна лише в паперовому варіанті.

Електронний варіант довідки потрібен для таких випадків:

  • учасники тендерних закупівель замовляють і подають довідку онлайн, скориставшись Кваліфікованим електронним підписом (фізичної особи);
  • за згодою установи, до якої подається електронна довідка.

При замовленні довідки онлайн збережіть її номер. Це дозволить самостійно перевіряти статус її готовності.

Готову довідку про несудимість у паперовому вигляді можна отримати лише в тому ТСЦ МВС, що вказаний у замовленні. Якщо довідку ви замовляли онлайн, адміністратору слід надати паспорт та його копію.

Довідка про несудимість видається безкоштовно.

Максимальний термін видачі Довідки про несудимість — 30 календарних днів із дня надходження запиту.

Якщо особа тимчасово чи постійно перебуває за межами держави, довідку про несудимість можна отримати у посольствах або консульських установах України.

На офіційному сайті Міністерства внутрішніх справ України за посиланням можна перевірити легітимність довідок про несудимість, які були видані після 1 лютого 2017 року.

А для отримання довідки про несудимість у застосунку «Дія» достатньо перейти за посиланням: https://diia.gov.ua.

Джерело: Безоплатна провова допомога

додаток

Служба в ОМС: вислуга років, надбавки та додаткові відпустки

Статті за темою

Усі статті за темою

Калькулятор стажу — ваш онлайн помічник

Калькулятор трудового стажу є важливою складовою не лише для нарахування пенсії, а й для отримання різних соціальних гарантій та компенсацій. У багатьох випадках якісний та точний калькулятор стажу роботи може бути складним і потребує врахування численних нюансів, таких як перерви в роботі, відпустки або звільнення. Однак завдяки сучасним онлайн інструментам, таким як онлайн калькулятор стажу роботи, цей процес став простим і доступним для кожного. Усе про калькулятор стажу по трудовій книжці онлайн — у статті.
128979

Наказ про оголошення простою через відключення світла та тепла

Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
22632

Різниця між дистанційною та надомною роботою та правила її оформлення

Надомна та дистанційна робота 2025 року не втрачає своєї актуальності через дію воєнного стану в країні. Щоб легко орієнтуватися надомна чи дистанційна робота та оформляти їх правильно, дізнайтеся, що спільного мають ці два види віддаленої роботи та чим саме вони відрізняються.
8197

План роботи відділу кадрів 2026

Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
516

Аналіз судової практики у трудових спорах

У сфері трудових правовідносин судова практика відіграє важливу роль для формування стабільного правозастосування, захисту прав працівників і роботодавців, а також для тлумачення норм трудового законодавства. В умовах постійного оновлення правової бази України актуальним є ґрунтовний аналіз судової практики у трудових спорах. Яка практика розгляду судами трудових спорів — читайте у статті.
594

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді