ПФУ затвердив черговість подання відомостей про трудову діяльність працівників у постанові Правління ПФУ від 01.06.2022 № 8-3. Щоб ПФУ міг оперативно опрацювати інформацію про трудову діяльність за період до 2000 року, в першу чергу передаватимемо сканкопії документів працівників:
- яким залишилося два і менше років до пенсії за віком;
- які почали працювати до 01 липня 2000 року.
Відомості подаватимемо протягом п’яти років з дня, коли набув чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-IX (далі — Закон № 1217), — до 10.06.2026.
Змін зазнав і Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою Правління ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 (далі — Порядок № 11-1). Серед новацій:
- відомості про трудову діяльність працівника подаватимемо через вебпортал ПФУ у вигляді xml-файлу;
- відомості до ПФУ зможе передати не лише працівник і роботодавець, а й уповноважена роботодавцем особа;
ПФУ визначив спосіб, у який можна виправити електронний запис, якщо виявили помилку про періоди після 01 липня 2000 року або створили неправильний чи неточний запис.
Дізнатися про всі зміни, виготовити сканкопії трудових книжок працівників за ілюстрованим алгоритмом, передати їх на верпортал ПФУ та пересвідчитися, що документи прийняли без зауважень, допоможе консультація керівника групи експертів Експертус Кадри Ольги Догадіної.
Юлія Видиборець, юрист із трудового права,
сертифікований експерт із військового обліку
