Результати службової діяльності державних службовців оцінюють щороку (ст. 44 Закону України «Про державну службу» від 10.12.2015 № 889-VIII).
- визначають завдання i ключові показники результативності, ефективності та якості службової діяльності (далі — ключові показники);
- визначають результати виконання завдань;
- затверджують висновок щодо оцінювання результатів службової діяльності державних службовців (п. 9 Порядку проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, затвердженого постановою КМУ від 23.08.2017 № 640, (далі — Порядок).
Результати виконання завдань оцінюють у жовтні — грудні за період з 1 січня поточного року або з дати, коли визначили завдання i ключові показники, до дати видання наказу про визначення результатів виконання завдань.
Результати виконання завдань не визначають, зокрема, якщо на дату видання наказу держслужбовець відсутній на службі у зв’язку з призовом на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період або прийнятий на військову службу за контрактом під час дії особливого періоду (п. 13, п. 14 Порядку).
Щоб визначити результати виконання завдань безпосередній керівник спільно з керівником самостійного структурного підрозділу проводить оціночну співбесіду з державним службовцем, який займає посаду державної служби категорії «Б» a6o «В».
У разі тимчасової відсутності держслужбовця результати виконання завдань визначають безпосередній керівник та керівник самостійного структурного підрозділу без оціночної співбесіди.
Перед оціночною співбесідою держслужбовець заповнює форму щодо результатів виконання завдань за відповідний рік у частині відомостей щодо себе та займаної посади, опису досягнутих результатів у розрізі кожного визначеного завдання та строку його фактичного виконання та передає її безпосередньому керівникові в електронному вигляді.
У разі тимчасової відсутності держслужбовця або ненадання ним зазначеної форми, такі відомості вказує безпосередній керівник (п. 37, п. 38 Порядку).
Зважаючи на викладене, держслужбовців, яким визначили завдання i ключові показники, а також стосовно яких відсутні обставини, передбачені пунктом 14 Порядку, включають до списку, що міститься у наказі про визначення результатів виконання завдань. Таким чином, якщо держслужбовця включили до наказу про визначення результатів виконання завдань, але до затвердження висновку його увільнили у зв’язку з призовом на військову службу, результати виконання завдань визначають за його відсутності.
Проте, якщо держслужбовця увільнили у зв’язку з призовом на військову службу до дати прийняття наказу, його не включають в списки. Відтак, результати виконання завдань цим держлужбовцем не визначають, висновок щодо нього в поточному році не затверджують. Оцінювання такого державного службовця припиняють, про що роблять відповідну відмітку в особовій справі (Роз’яснення НАДС «Щодо визначення результатів виконання завдань державним службовцем категорії «Б» або «В», увільненим у зв`язку з призовом на військову службу» від 23.09.2024 № 186 р/з).
Людмила Герега
За інформацією НАДС
