До директора звернулися дві працівниці з проханням перевести одну на 0,5 ставки, а другу на 0,75 ставки за сімейними обставинами. Що вони мають написати у заяві? І як зробити наказ? Ще один працівник звернувся з проханням про матеріальну допомогу у зв’язку зі складними сімейними обставинами. Як правильно оформити наказ?
Працівники, а нерідко й самі кадровики кажуть — «переведення на 0,5 ставки», «переведення на 0,75 ставки». У перекладі на мову КЗпП це звучить так: установлення неповного робочого часу. Робота на півставки — за 8-годинного робочого дня цьому жаргонізму відповідатиме тривалість робочого часу 4 години щодня.
Неповний робочий час за угодою між працівником і роботодавцем може встановлюватись як при прийнятті на роботу, так і згодом (ст. 56 КЗпП). У заяві та у наказі слід вказати про встановлення неповного робочого часу (дня або тижня) із зазначенням режиму роботи, наприклад: 4 і 6 годин на день відповідно, з 9 до 13 (16) години. Оплата праці у цьому випадку здійснюється відповідно відпрацьованому часу, про що також зазначають у наказі.
У наказі про надання матеріальної допомоги вказуємо причину та підставу для її надання, наприклад, норми колективного договору, ПВТР, положення про оплату праці тощо.
Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»
Запрошуємо на вебінар «Перевірки Держпраці під час воєнного стану», який відбудеться 23 травня. Спікер — посадова особа Держпраці. У програмі — підстави для перевірки, як уникнути штрафів, різниця між трудовим договором і ЦПХ.
Неповний робочий час — це один із видів тривалості робочого часу, передбачений законодавством. Установити його можна як під час прийняття на роботу, так і згодом. Які алгоритми запровадження неповного часу з ініціативи працівника та роботодавця? Як встановити на неповний робочий час в умовах воєнного стану?
Підприємство самостійно визначає, який графік роботи працівників діє у його межах. Як скласти графік роботи працівників таким чином, щоб він відповідав нормам закону та влаштовував усі сторони трудових відносин, — читайте у статті
Робочий час — це період в часі, протягом якого працівник зобов’язаний виконувати трудові обов’язки. Детально про поняття робочого часу та його види — у статті.
На прохання працівника встановити йому неповний робочий час — остаточне рішення за роботодавцем. У разі задоволення прохання — видається наказ про встановлення неповного робочого часу працівнику
Дізнайтеся першим, 
Стане у пригоді 
