Обов’язки роботодавця: військовий облік
Обов’язки роботодавця стосовно військового обліку передбачені вимогами Порядку ведення військового обліку, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487. Для зручності визначення обов’язків користуйтеся табличкою:
№ | Обов’язок підприємства | Строк виконання/ періодичність | Куди подаються дані |
1. | Інформування про порушення правил військового обліку посадовими особами або працівниками | Постійно, у разі виявлення | ТЦК та СП, СБУ, підрозділи розвідки |
2. | Перевірка наявності військово-облікових документів при прийнятті на роботу / навчання | До моменту прийняття на роботу або зарахування | Внутрішній контроль підприємства |
3. | Подання повідомлень про прийняття, звільнення, відрахування чи інші кадрові зміни | 7 днів із дати наказу | ТЦК та СП, СБУ, підрозділи розвідки |
4. | Оповіщення працівників про виклик до ТЦК та СП і контроль за явкою | На вимогу ТЦК чи інших органів | Працівники, ТЦК та СП |
5. | Подання відомостей про призовників, військовозобов’язаних і резервістів | За вимогою | ТЦК та СП, СБУ, підрозділи розвідки |
6. | Взаємодія щодо звіряння списків персонального обліку та внесення змін | За встановленими строками | ТЦК та СП, інші органи |
7. | Звіряння списків персонального обліку з військово-обліковими документами | Не рідше 1 разу на рік | ТЦК та СП |
8. | Внесення змін до списків персонального військового обліку (ПІБ, паспортні дані, адреса, сімейний стан, посада тощо) | Протягом 5 днів після отримання документів | ТЦК та СП |
9. | Щомісячне повідомлення про зміни облікових даних | До 5 числа кожного місяця | ТЦК та СП |
10. | Подання списків громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць | Щороку до 1 грудня | ТЦК та СП |
11. | Приймання та передача військово-облікових документів для звірки | За вимогою | ТЦК та СП, інші органи |
12. | Оформлення бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації / воєнного стану | У разі потреби | ТЦК та СП |
Типові помилки, яких допускаються роботодавці
- не ведуть або неналежно ведуть військовий облік;
- надають неповні або неточні дані;
- пропускають строки подання відповіді;
- надсилають зайву інформацію, яку не вимагав ТЦК.
Щоб уникнути ризиків, варто чітко розуміти вимоги ТЦК до підприємств та мати коректний зразок відповіді на запит ТЦК.
Запити ТЦК до підприємства та документи для ТЦК від підприємства
Типові запити ТЦК до підприємства стосуються потреби отримати інформацію про:
- чисельність військовозобов’язаних працівників;
- повідомлення про зміни у персональних даних (адреса, сімейний стан, посада);
- уточнення даних щодо працівників, які підлягають мобілізації;
- копії наказів про прийняття/звільнення;
- уточнення даних призовників, які досягли певного віку.
Порядок відповіді на запит ТЦК
Взаємодію підприємства з територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) регламентує Закон України «Про військовий обов’язок і військову службу», Постановою КМУ №1487 від 30.12.2022 та іншими підзаконними актами.
Етапи підготовки відповіді на запити ТЦК:
1. Реєстрація запиту: усі вхідні документи від ТЦК необхідно зареєструвати у журналі вхідної кореспонденції. Фіксуйте датe отримання, номер запиту, короткий зміст.
2. Аналіз вимог: уважно вивчайте, яку саме інформацію або документи вимагає ТЦК. Якщо запит сформульований нечітко, підприємство має право звернутися до ТЦК за уточненнями.
3. Збір даних: підготуйте інформацію з кадрових документів (накази, особові картки, списки військовозобов’язаних). Уникайте надання надлишкових відомостей, які не були прямо запитані.
4. Оформлення відповіді: відповідь складайте на офіційному бланку підприємства. Має містити:
- реквізити (дата, номер вихідного документа);
- посилання на номер і дату запиту ТЦК;
- чіткі формулювання з наданими даними;
- перелік додатків (копій документів).
5. Строки подання: відповідь на запит ТЦК необхідно подати в межах строків, визначених у самому запиті (як правило, 5—7 днів). Якщо підготовка документів потребує більше часу, підприємство може офіційно повідомити ТЦК про продовження строків із зазначенням причин.
6. Передача відповіді: надсилайте поштою з описом вкладення та повідомленням про вручення, або кур’єром під підпис. Можливе подання в електронній формі, якщо це передбачено домовленістю з ТЦК.
Чи повідомляти ТЦК про заброньованих у Дії
ВАЖЛИВО! Відповідь підприємства на запит ТЦК має бути офіційною, коректною і в повному обсязі.
У відповіді кадровик може використати таку конструкцію:
«На Ваш запит від ___ №___ повідомляємо, що на підприємстві «___» станом на ___ перебувають на обліку ___ працівників, які підлягають військовому обліку. Додатково надсилаємо копії документів, що підтверджують зазначені дані (додаток на ___ арк.)».
Також можна додати формулювання «інші відомості, не зазначені у запиті, підприємство не подає».
Таким чином, врахуйте наступне:
- відповідь має бути офіційною, на бланку підприємства.
- використовуйте чітку структуру: реквізити, зміст, підпис.
- враховуйте строки відповіді (зазвичай — до 5 робочих днів).
- якщо потрібних даних немає — зазначайте це письмово.
- не варто надавати зайву інформацію, яку не запитували.
Отже, взаємодія підприємства з ТЦК — це обов’язок роботодавця і частина кадрової роботи. Вчасні та правильні відповіді захищають підприємство від штрафів. Варто мати внутрішній чекліст документів і готовий зразок відповіді на запит ТЦК, щоб уникнути помилок. Головне правило: надавати лише достовірну та запитувану інформацію, у визначені строки.
