Виправлення в трудовій книжці: зразки

UA RU
Автор
керівник експертної групи Експертус Кадри
Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.

 

Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58), містить лише зауваги, як виправляти неправильні й неточні записи про роботу (п. 2.6, 2.8-2.10). На практиці проблеми, що трапляються з трудовими, — ширші й розмаїтіші. Ми підкажемо, що робити.

Виправлення помилки у записі на внутрішній обкладинці трудової книжці

Інструкція № 58 не передбачає норми, яка б визначала порядок внесення виправлень на внутрішньому боці трудової книжки. Проте, аналізуючи норми цієї інструкції, можна знайти правильне рішення.

Інструкцією № 58 передбачає можливість закреслювати записи у трудових книжках у разі зміни записів про прізвище, ім’я, по батькові і дати народження — однією рискою закреслюють, наприклад, колишнє прізвище або ім’я, по батькові, дату народження і записують нові дані.

Отже, якщо до трудової книжки внесено із помилкою, зокрема запис про зміну прізвища на внутрішньому боці обкладинки трудової книжки, слід акуратно однією рискою закреслити запис, що містить помилку, і нижче внести правильний запис з посиланням на відповідні документи та засвідчити його підписом керівника підприємства або спеціально уповноваженої ним особи і печаткою організації або печаткою кадрової служби (за наявності).

Виправлення неправильного запису в трудовій книжці   

Кадровик переплутав документи працівників і зробив неправильний запис в трудовій книжці одного з них.

Що робити

Визнайте запис в трудовій недійсним та зробіть правильний запис (п. 2.6, 2.10 Інструкції № 58):

ГрафаЩо зазначити
1Наступний порядковий номер
2Дату внесення запису
3Слова Запис за № ___ недійсний
Правильний запис.  Наприклад: «Переведений з 15.01.2024 на посаду менеджера» 
4Підстава — реквізити наказу

Увага!

У розділі «Відомості про роботу» трудової книжки не можна:

  • закреслювати, зішкрібати лезом чи ретушувати коректором неправильні записи;
  • робити відмітки Виправленому вірити.

Зразок виправлення запису в трудовій книжці

Зразок виправлення запису в трудовій книжці

СКАЧАТИ

Ірина Житкова шеф-редактор Експертус Кадри
Оформте трудові відносини з працівником за алгоритмом від експерта. Як не заплутатися у формулюванні та правильно скласти заяви й накази про прийняття на роботу, підкажуть зразки документів. Скористайтеся шпаргалками та пам’ятками, щоб не забути важливого.

Пропущений запис в трудовій книжці      

Працівника, який багато років працював на підприємстві, декілька разів переводили з однієї посади на іншу. При внесенні запису про звільнення кадровик помітив, що один запис про переведення «загублено». Проте наступні переведення відображено в трудовій книжці вірно.

Як зробити виправлення в трудовій книжці у такому випадку?           

Інструкція № 58 не регламентує порядок внесення пропущеного запису до трудової книжки. Тому керуйтесь загальними правилами внесення виправлень, логікою і здоровим глуздом, а також дотримуйтесь принципу збереження інформативності записів.

Щоб уникнути зайвих записів і виправлень, не варто скасовувати останні записи задля збереження хронології і внесення пропущеного запису. Пропущений запис про переведення рекомендуємо внести перед записом про звільнення.

Зразок виправлення пропущеного запису в трудовій

Зразок виправлення пропущеного запису в трудовій

СКАЧАТИ

Внесення пропущеного запису про переведення після звільнення працівника

Внесення пропущеного запису про переведення після звільнення працівника

СКАЧАТИ

Виправлення у трудовій книжці нумерації записів

Кадровик у трудовій працівника порушив нумерацію записів про роботу: після запису № 6 уніс запис № 8. Відповідно, запис № 7 відсутній.

Чи вносити зміни? Який номер запису про роботу має бути наступним?

Інструкція № 58 містить настанови лише щодо дій при виявленні неправильних або неточних записів про роботу, переведення, нагородження чи заохочення (п. 2.6). Про виправлення порядкових номерів — жодної згадки. Мабуть, тому що порядкові номери — неінформативний вид даних. Вони не мають значення ані для визначення досвіду роботи, ані для підрахунку страхового стажу.

Отже, робити виправлення у трудовій книжці через порушення нумерації недоцільно. Наступним має бути № 9.

Шпаргалка: записи про звільнення в трудовій книжці

Виправлення в трудовій книжці: зразки

СКАЧАТИ

 

Інші зразки виправлення помилок в трудовій книжці

Виправлення у трудовій книжці помилки у назві посади

Виправлення у трудовій книжці помилки у назві посади СКАЧАТИ

Виправлення у трудовій книжці помилки у назві організації

Виправлення у трудовій книжці помилки у назві організації

СКАЧАТИ

Зауваги на останок

Заповнювати трудові книжки необхідно дуже уважно. Адже в певних випадках виправлення помилок потребує багато часу і терпіння. Утім, деякі помилки краще не виправляти.

  10 випадків, коли не варто виправляти помилки в трудовій



зміст

Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»

Запрошуємо на вебінар «10 кейсів з військового обліку, на які не знайдете відповідь у законодавстві», який відбудеться 7 березня. Спікер — юрист, сертифікований експерт з військового обліку Юлія Видиборець. У програмі — обов’язки відповідального за ведення військового обліку, оповіщення про виклик до ТЦК працівників, які відсутні через відрядження, відпустку, хворобу, призупинення трудового договору. Також відповіді на важливі питання: як вести списки персонального військового обліку: сумісники, працівники, яким виповнилося 27 років, працівники, які відмовляються надати інформацію, як роботодавцям реагувати на вимоги ТЦК та СП, який документ підтверджує, що працівник був у ТЦК, чи вимагати його від працівника.

Щоб переглянути вебінар та отримати сертифікат, реєструйтеся Система «Експертус Кадри» святкує День народження

10 кейсів з військового обліку, на які не знайдете відповідь у законодавстві

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді