Розпорядча дія роботодавця щодо застосування заохочення документується виданням відповідного наказу. З наказом про заохочення працівника ознайомлюють під підпис. Такий наказ оголошується в урочистій обстановці.
Накази про заохочення належать до кадрових наказів тривалого (75 років) строку зберігання.
Зразок наказу про заохочення працівника
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"