Если работнику по каким-либо причинам не были предоставлены ежегодные отпуска за несколько предыдущих лет, советуем погасить задолженность по отпускам перед работником, а в дальнейшем — ежегодно составлять графики отпусков и придерживаться их выполнения.
Правильно предоставить работникам неиспользованные отпуска вы сможете, запомнив 6 простых правил.
1. Неиспользованные отпуска не «сгорают»
Если по вине работодателя или за его халатность нарушено гарантированное Конституцией право работника на ежегодный отдых, то с целью устранения нарушения законодательства не полученные дни ежегодных отпусков (а также дополнительные отпуска работникам, которые имеют детей или совершеннолетнюю ребенка — инвалида с детства подгруппы А І группы, предусмотренные ст. 19 Закона об отпусках) могут быть предоставлены работнику в текущем рабочем году.
2. В случае предоставления неиспользованных отпусков ограничение в 59 дней не применяется
Согласно части третьей статьи 10 Закона об отпусках общая продолжительность ежегодных основного и дополнительных отпусков не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, — 69 календарных дней.
Дополнительные отпуска работникам, которые имеют детей, предоставляются сверх ежегодные основные и дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда и за особый характер труда, а также сверх ежегодных отпусков, установленных другими законами и нормативно-правовыми актами (ч. 7 ст. 20 Закона об отпусках).
3. Если в предыдущие годы работнику вообще не предоставляли отпуск, заменить его денежной компенсацией нельзя
По желанию работника часть ежегодного отпуска заменяется денежной компенсацией (ч. 4 ст. 24 Закона об отпусках). При этом продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков не должна быть меньше чем 24 календарных дни.
Лицам в возрасте до 18 лет замена всех видов отпусков денежной компенсацией не допускается.
Соглашения об отказе от права на минимальный ежегодный оплачиваемый отпуск или о неиспользовании такого отпуска с заменой его компенсацией или иным образом, в соответствии с национальными условиями, признаются недействительными или запрещаются (ст. 12 Конвенции МОТ № 132). Следовательно, если работник вообще не получал отпуск в предыдущем году, работодатель не имеет права компенсировать деньги за не использованный отдых.
Имеет ли право работодатель удовлетворить просьбу работника?
Так, ведь 24 календарных дня ежегодного отпуска за отработанный рабочий год использованы, а законодательные ограничения по замене отпуска денежной компенсацией из-за инвалидности отсутствуют.
4. С целью устранения нарушений в предоставлении отпусков график отпусков может быть разработан в середине текущего года
Очередность предоставления отпусков определяется графиками, которые утверждаются собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, и доводится к сведению всех работников. При составлении графиков учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха (ч. 10 ст. 10 Закона об отпусках).
Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и собственником или уполномоченным им органом, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее как за два недели до установленного графиком срока (ч. 11 ст. 10 Закона об отпусках).
Обнаружив нарушения, кадровая служба должна довести до работодателя необходимость планирования отдыха работников (например, докладной запиской). Работодатель приказом определяет сроки разработки графика, ответственных исполнителей. В констатирующей части приказа целесообразно отметить, что приказ издается с целью устранения нарушений законодательства об отпусках.
5. Включайте в график отпуска за текущий год и неиспользованные отпуска за прошлые рабочие годы
Советуем включать в график отпуска за текущий год и прошлые рабочие годы. Если есть задолженность по отпускам за прошлые годы, график позволит спланировать предоставления положенных отпусков работникам, прежде всего, с учетом бесперебойной работы организации, интересы работников и возможности для их отдыха.
6. Указывайте в приказах рабочие годы, за которые предоставляете ежегодные отпуска
Ежегодный основной отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее чем 24 календарных дня за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора (ч. 1 ст. 6 Закона об отпусках).
В приказе о предоставлении отпуска следует указать, за какие рабочие годы и какой продолжительности предоставляете ежегодные отпуска.
Основанием для издания приказа в нашем примере есть график отпусков, разработан и утвержден внутри текущего года.
Право работника на ежегодные основной и дополнительные отпуска полной продолжительности в первый год работы наступает после окончания шести месяцев непрерывной работы в организации (некоторым категориям работников ежегодные отпуска полной продолжительности могут предоставляться до наступления шестимесячного срока непрерывной работы в организации — ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках). Впрочем, ежегодные отпуска за второй и следующие годы работы могут быть предоставлены работнику в любое время соответствующего рабочего года.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
