Работник, устраиваясь на новое место работы, обязан предоставлять трудовую книжку (при наличии) или сведения о трудовой деятельности из реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (ч. 2 ст.24 КЗоТ)
По требованию работника, впервые принимаемого на работу, трудовая книжка оформляется работодателем в обязательном порядке не позднее пяти дней после принятия на работу (ч. 2 ст. 48 КЗоТ). Рассмотрим порядок оформления трудовой книжки при приеме на работу работника, который трудоустраивается на первое место работы.
Работник должен оплатить стоимость бланка трудовой книжки
Если работник трудоустраивается и желает оформить трудовую книжку, работодатель обязан ее оформить. Если на предприятии есть бланки трудовых книжек, руководствуясь пукнтом 6.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты от 29.07.1993 № 58 (далее — Инструкция № 58), владелец или уполномоченный им орган, выписывая трудовую, оформляя вкладыш к ней или дубликат трудовой книжки, взимает с работника определенную сумму средств.
Личность, которой оформляют трудовую книжку впервые, работник кадровой службы или другое уполномоченное на это лицо направляет в кассу бухгалтерии, где и должен оплатить стоимость бланка самой трудовой книжки. Факт оплаты стоимости бланка свидетельствует приходный кассовый ордер, имеющий оформленный по установленному порядку. Кроме того, на основании кассового ордера из-под отчета ответственного лица кадровой службы списывают бланки трудовых книжек, полученные в бухгалтерии. Отчетность об использовании бланков трудовых, вкладышей к ним и списания их из-под отчета работника кадровой службы должен соответствовать установленному порядке, определенном в локальных нормативных актах предприятия.
Які записи вносити у трудову книжку
Работник кадровой службы, получив приходный кассовый ордер, свидетельствующий о внесении оплаты за бланк трудовой, обязательно должен поставить отметку на нем, указав серию и номер бланка трудовой книжки, которая в дальнейшем будет оформлена работнику.
Заполнение трудовой книжки при приеме на работу, а именно — титульной страницы
Согласно пунктов 2.11, 2.12, 3.1 Инструкции № 58 на титульной (первой) странице указывают сведения о работнике — фамилия, имя, отчество (причем никаких сокращений не допускается) и дата рождения. Личные сведения работника вписывают на основании паспорта.
В дальнейшем работник, проверив правильность указанных кадровиком данных, обязан поставить свою подпись (п. 2.12 , 3.1 Инструкции № 58).
Заверение подписью и печатью трудовой книжки
Кроме подписи работника, правила оформления трудовой книжки требуют наличия на первой (титульной) странице подписи лица, ответственного за выдачу трудовых книжек.
Следовательно, на том же титульном листе должна быть поставлена печать организации (или отдела кадров), на котором впервые заполняется трудовая книжка. Заполненную трудовую книжку с внесенной записью о приеме на работу верните работнику на хранение.
