Образцы документов:
Заявление об увольнении по собственному желаниюСКАЧАТЬ форму
Заявление о принятии на работуСКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ
Правила написания заявления
Заявления относятся к организационным документам.
Оформление реквизитов организационно-распорядительной документации и порядок их хранения должны соответствовать национальным стандартам Украины «Государственная унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ДСТУ 4163-2003 »(далее — ДСТУ 4163-2003), утвержденном приказом Госпотребполитики от 07.04.2003 № 55 (п. 11 гл. 1 разд. II Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденных приказом Минюста от 18.06.2015 № 1000/5, далее — Правила № 1000/5).
Три обязательных шага, чтобы построить карьеру в своей компании
В соответствии с пунктом 7.1 ДСТУ 4163-2003 документы изготавливают с помощью компьютерной техники. При этом, отдельные внутренние документы (заявления, объяснительные и докладные записки и т.д.), авторами которых являются должностные и другие физические лица, разрешено оформлять рукописным способом.
Внимание: оформление заявлений собственноручно является только разрешенным исключением из общего правила, по которым документы оформляют с использованием компьютерных технологий.
Обязательные реквизиты заявления
В общем, реквизитами заявления являются 10 элементов:
- наименование юридического лица,
- код документа по Государственному классификатору управленческой документации,
- адресат,
- сведения об авторе заявления,
- дата,
- регистрационный номер,
- текст,
- отметка о наличии приложений,
- подпись,
- визы.
Скачайте шпаргалку, чтобы не потерять ни одного реквизита при написании заявления.
Как написать заявление на работу
В зависимости от вида заявления количество элементов может варьироваться.
В частности, обязательных реквизитов заявления о приеме на работу — шесть:
- адресат;
- сведения о заявителе;
- название вида документа;
- текст документа;
- дата документа;
- подпись.
Реквизиты заявления об увольнении
Чтобы не потерять ни одного реквизита заявления об увольнении, воспользуйтесь образцами документов.
С целью повышения эффективности и оперативности организации работы с документами одинаковые по содержанию документы могут быть унифицированы путем разработки трафаретных текстов, которые включаются в сборник (альбома) унифицированных (типовых) форм документов учреждения (п. 13 гл. 1 разд. II Правил № 1000/5).
Шаблоны заявлений на предприятии
Следовательно, в целях унификации и стандартизации делопроизводственных процессов можно вводить в организации трафаретные формы для заявлений распространенных видов, содержащих напечатанную постоянную информацию и определенное место для фиксирования переменной информации. При этом, независимо от способа оформления, юридической силы и доказательности заявлению будут давать подпись заявителя и дата написания заявления. На документе заявитель проставит собственноручно не только личную подпись, но и дату написания заявления.
ТОП-3 статьи в делопроизводстве:
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"