Как работодателю работать с е-больничными в 2023 году
Чтобы перейти на е-больничные на предприятии, издавать об этом приказ не нужно. При необходимости – внесите изменения в локальные акты предприятия. В частности, если необходимо зафиксировать обязанность работников сообщать о сложившемся медицинском заключении, на основании которого формируется е-больничный, — внесите изменения в ПВТР.
С 01.10.2021 года полностью перешли на работу с Электронным реестром листков нетрудоспособности. С 01.01.2023 изменились сроки и порядок рассмотрения е-больничных.
У работодателя есть:
• 10 рабочих дней, чтобы назначить пособие по временной нетрудоспособности;
• три рабочих дня, чтобы назначить пособие по беременности и родам.
Важно! С 01.01.2023 прекратила свою деятельность комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию. Листы нетрудоспособности теперь рассматривает работодатель или уполномоченное им лицо.
Как формируют и выдают е-больничные
Общие правила формирования е-больничных определяет Порядок выдачи (формирования) листков нетрудоспособности в Электронном реестре листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздрава от 17.06.2021 № 1234 (далее – Порядок № 1234).
Алгоритм таков:
1. Работник обращается к врачу.
2. Врач заполняет медицинское заключение в Реестре медицинских заключений в электронной системе eHealth.
3. На основании медицинского заключения формируется е-больничный при условии, что пациент идентифицирован как застрахованное лицо в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (п. 2 разд. ІІ Порядка № 1234).
Довідка про підтвердження місця роботиСкачати зразок за новим ДСТУ
Стоит отметить – е-больничный сформируется на основании информации об основном месте работника. Основное место работы Реестр определяет по данным сообщения о принятии работника на работу (п. 2 разд. ІІ Порядка № 1234).
ВНИМАНИЕ! Если у работника нет основного места работы — е-больничный не сформируется.
Е-больничный может иметь один из пяти статусов
Работа с е-больничным на портале ПФУ
В кабинете работодателя на портале ПФУ слева есть раздел «Листки нетрудоспособности». Возле него будет цифра в кружочке – количество е-больничных в вашем кабинете.
Нажав на «Листки нетрудоспособности», откроется окно с параметрами поиска. Можете задать подходящий период или ввести номер конкретного больничного, который ищете.
Если же хотите увидеть все е-больничные, которые есть в вашем кабинете, то ничего не заполняйте, а просто нажмите на зеленую кнопку «Поиск».
Список больничных появится сразу под кнопкой «Поиск». Вы увидите номер каждого больничного, дату открытия и закрытия, статус больничного и ФИО работника.
Чтобы увидеть более подробную информацию, нажмите на кружочек со стрелочкой вправо от ФИО работника. Это вся информация, которая будет доступна работодателю.
Обратите внимание, первые шесть или семь цифр к дефису в номере е-больничного — это информация о номере страхового случая.
Как провести е-больничные на предприятии
Чтобы провести и оплатить е-больничный на предприятии, руководствуйтесь алгоритмом.
1. Работник обращается к врачу для медицинского осмотра.
2. Врач устанавливает факт временной нетрудоспособности и формирует электронный медицинский вывод в Реестре медицинских выводов.
3. Как только врач удостоверяет медвывод собственным КЭП, медвывод автоматически передается из HELSI в Реестр е-больничных.
4. На основании медвывода автоматически формируется е-больничный с уникальным номером. Е-больничный отображается в кабинете работника на портале ПФУ и в кабинетах работодателей, с которыми работник находится в трудовых отношениях.
5. Работник получает на телефон две SMS:
• от E-health о создании медицинского заключения и его номере;
• от ПФУ о сформированном е-больничном, его номере и периоде действия.
6. Работник сообщает работодателю об е-больничном. Совет кадровику — создайте группу в вайбере, в которую сотрудники будут пересылать SMS.
7. Пока нетрудоспособность продолжается, е-больничный имеет статус «Закрытый».
8. Если врач будет вносить изменения в медвывод, е-больничный сменит статус на «Ошибочно сформированный» и откроется новый е-больничный с уточненной информацией.
9. Е-больничный считается выданным через 7 дней после закрытия (статус «Готов к оплате»). С восьмого дня начинается 10-дневный срок, за который работодатель должен назначить пособие по временной нетрудоспособности, и 3-дневный срок — пособие по беременности и родам. 
ШТРАФЫ НА РАБОТОБАТЕЛЕЙ
10. На восьмой день после даты закрытия уполномоченный по социальному страхованию получает на веб-портале ПФУ справку о страховом стаже.
11. Уполномоченный по соцстраху рассматривает е-больничный, принимает решение об оплате, фиксирует в протоколе.
12. Работодатель оплачивает нетрудоспособность. Если оплата нетрудоспособности или ее части — за средства ПФУ, бухгалтер формирует заявление-расчет и передает ПФУ.
Е-больничный в протоколе уполномоченных по соцстраху
Материальное обеспечение по е-больничным назначайте протоколом уполномоченных по соцстраху.
Протокол составляйте по старой форме, поскольку ПФУ еще не утвердило форму протокола.
В разделе о назначении помощи укажите ФИО работника и номер страхового свидетельства, если оно есть. В графе «Серия и номер листка нетрудоспособности» укажите только номер е-больничного. Серии у него нет. Если уполномоченные одновременно назначают оплату по бумажным и электронным больничным, оформляйте это одним протоколом.
Оформите подписи Уполномоченных в соответствии с формой протокола — названия должностей, ФИО, личные подписи. ФСС заложил свой формат подписей в типовую форму. Адаптировать эту часть протокола под требования ДСТУ 4163:2020 не рекомендуется.
Передайте оформленный протокол Уполномоченным бухгалтеру. На основании протокола бухгалтер составит заявления-расчеты и передаст их ПФУ.
