Як роботодавцю працювати з е-лікарняними
Із 01.01.2023 змінились строки та порядок розгляду е-лікарняних.
Роботодавець має:
• 10 робочих днів, щоб призначити допомогу по тимчасовій непрацездатності;
• три робочих дні, щоб призначити допомогу по вагітності та пологах (ч. 1 ст. 24 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV).
.
.
Важливо! Із 01.01.2023 припинила свою діяльність комісія (уповноважений) із соціального страхування. Листки непрацездатності відтепер розглядає роботодавець або уповноважена ним особа.
Як формують та видають е-лікарняні
Загальні правила формування е-лікарняних визначає Порядок видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, затверджений наказом МОЗ від 17.06.2021 № 1234 (далі — Порядок № 1234).
Алгоритм такий:
1. Працівник звертається до лікаря.
2. Лікар заповнює медичний висновок у Реєстрі медичних висновків в електронній системі eHealth.
3. На підставі медичного висновку формується е-лікарняний за умови, що пацієнт ідентифікований як застрахована особа в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування (п. 2 розд. ІІ Порядку № 1234).
Варто зазначити — е-лікарняний сформується на підставі інформації про основне місце працівника. Основне місце роботи Реєстр визначає за даними повідомлення про прийняття працівника на роботу (п. 2 розд. ІІ Порядку № 1234).
Е-лікарняний може мати один із п’яти статусів
Робота з е-лікарняним на порталі ПФУ
У кабінеті роботодавця на порталі ПФУ ліворуч є розділ «Листки непрацездатності». Біля нього буде цифра в кружечку — кількість е-лікарняних у вашому кабінеті.
Натиснувши на розділ «Листки непрацездатності», відкриється вікно з параметрами пошуку. Можете задати потрібний період або ввести номер конкретного лікарняного, який шукаєте.
Якщо ж хочете побачити всі е-лікарняні, що є у вашому кабінеті, то нічого не заповнюйте, а просто натисніть на зелену кнопку «Пошук».
Перелік лікарняних з’явиться одразу під кнопкою «Пошук». Ви побачите номер кожного лікарняного, дату відкриття та закриття, статус лікарняного та ПІБ працівника.
Щоби побачити більш детальну інформацію, натисніть на кружечок зі стрілочкою праворуч від ПІБ працівника. Це вся інформація, яка буде доступна роботодавцю.
Зверніть увагу, перші сім цифр до дефіса в номері е-лікарняного, — це інформація про номер страхового випадку.
Як провести е-лікарняні на підприємстві
Щоби провести і оплатити е-лікарняний на підприємстві, керуйтеся алгоритмом.
1. Працівник звертається до лікаря для медичного огляду.
2. Лікар встановлює факт тимчасової непрацездатності та формує електронний медичний висновок у Реєстрі медичних висновків.
3. Як тільки лікар засвідчує медвисновок власним КЕП, медвисновок автоматично передається з HELSI до Реєстру е-лікарняних.
4. На підставі медвисновку автоматично формується е-лікарняний з унікальним номером. Е-лікарняний відображається в кабінеті працівника на порталі ПФУ і в кабінетах роботодавців, з якими працівник перебуває у трудових відносинах.
5. Працівник отримує на телефон дві SMS:
• від E-health про створення медичного висновку та його номер;
• від ПФУ про сформований е-лікарняний, його номер і період дії.
6. Працівник повідомляє роботодавця про е-лікарняний. Порада кадровику — створіть групу у вайбері, в яку працівники пересилатимуть SMS.
7. Поки непрацездатність триває, е-лікарняний має статус «Закритий».
8. Якщо лікар вноситиме зміни до медвисновку, е-лікарняний змінить статус на «Помилково сформований» і відкриється новий е-лікарняний з уточненою інформацію.
9. Е-лікарняний уважається виданим через 7 днів після закриття (статус «Готовий до сплати»), а лікарняний по вагітності та пологах — через 7 днів після дати відкриття лікарняного. З восьмого дня починається перебіг 10-денного строку, за який роботодавець має призначити допомогу по тимчасовій непрацездатності, та 3-денного строку — допомогу по вагітності та пологах.
10. На восьмий день після дати закриття уповноважений із соціального страхування отримує на веб-порталі ПФУ довідку про страховий стаж.
11. Уповноважений із соцстраху розглядає е-лікарняний, ухвалює рішення про оплату, фіксує в протоколі.
12. Роботодавець оплачує непрацездатність. Якщо оплата непрацездатності або її частини — за кошти ПФУ, бухгалтер формує заяву-розрахунок і передає ПФУ.
Е-лікарняний у протоколі уповноважених із соцстраху
Матеріальне забезпечення за е-лікарняними призначайте протоколом уповноважених із соцстраху.
У розділі про призначення допомоги вкажіть ПІБ працівника та номер страхового свідоцтва, якщо воно є. У графі «Серія та номер листка непрацездатності» зазначте тільки номер е-лікарняного. Серії він не має.
Якщо Уповноважені одночасно призначають оплату за паперовими й електронними лікарняними, оформлюйте це одним протоколом.
