Витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян: що це та як отримати?

Міністерство юстиції надало роз'яснення щодо порядку отримання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.

Виробничий календар — 2026 для «п’ятиденки» та «шестиденки»

Почнімо з низки визначень:

Акти цивільного стану — події та дії, які нерозривно пов’язані з фізичною особою і започатковують, змінюють, доповнюють або припиняють її можливість бути суб’єктом цивільних прав та обов’язків. 

Державний реєстр актів цивільного стану громадян — це державна електронна інформаційна система, яка містить відомості про акти цивільного стану, зміни, що вносяться до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання та відомості про видачу свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану і про видачу витягів з нього. Реєстр ведеться відділами державної реєстрації актів цивільного стану.

Витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян — це офіційний документ, що містить додаткові відомості, яких немає у свідоцтві про народження, шлюб, смерть та інших.

Мін'юст наголосив, що державній реєстрації підлягають: 

• народження та походження фізичної ососби;
• шлюб та його розірвання;
• зміна імені;
• смерть.

Витяг може знадобитися, зокрема, для оформлення спадщини, підтвердження родинних зв’язків, отримання інформації щодо зміни імені, оформлення документів за кордоном тощо. 

З реєстру можна отримати:

1. витяг, що містить окремі відомості певного актового запису цивільного стану, зміни та іншу інформацію, внесену до нього, або відомості про відсутність такого запису;
2. повний витяг, що містить усі відомості певного актового запису цивільного стану, зміни та іншу інформацію, унесену до нього, або відомості про відсутність такого запису.

Отримати витяг можна про себе або про своїх родичів (за умови пред’явлення паспорта і документів, що підтверджують родинні стосунки).

Витяг про державну реєстрацію народження дитини можуть отримати батьки та усиновлювачі, опікуни, піклувальники, адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів. Ті ж батьки, яких позбавили батьківських прав, отримати витяг вже не зможуть.

Вас може зацікавити:

• Чи можна у графі «Родинний стан» особової картки П-2 вказати про цивільний шлюб

Також отримати витяг можуть банки або інші фінансові установи, що мають відповідну ліцензію, за письмової згоди фізичної особи, якої стосуються відомості.

Що ж до державної реєстрації смерті, то отримати витяг можуть (за умови підтвердження документами): 

• другий з подружжя;
• батьки, діти, брати, сестри, онуки, дід, баба та інші родичі померлого;
• спадкоємці;
• вигодонабувачі за договором особистого страхування життя;
• вигодонабувач за спадковим договором;
• банк або інша фінустанова;
• власник або користувач земельної ділянки, суміжної із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця.

Щоб отримати витяг, потрібно подати відповідну заяву через портал «Дія», через Центр надання адміністративних послуг або через будь-який відділ державної реєстрації актів цивільного стану (незалежно від місця проживання та місця державної реєстрації акту цивільного стану).

Відповідає експерт:

• Чи можна видати трудову книжку цивільній дружині померлого працівника

У заяві слід вказати одну з таких відомостей про особу, щодо якої буде видаватися витяг:

• ПІБ, дата та місце народження;
• серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акта цивільного стану, дата видачі;
• реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

Крім того, послугу потрібно оплатити — 73 грн — і додати відповідний документ.

Втім, деякі можуть отримати витяг безкоштовно: 

• суди, органи досудового розслідування, нотаріуси та інші органи державної влади, органи місцевого самоврядування (у зв’язку зі здійсненням службових повноважень);
• реєстратори, дипломатичні представництва та консульські установи (у зв’язку з виконанням функцій, визначених законом);
• адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів (щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у закладі);
• особи, що проживають за кордоном у разі надходження письмових запитів і надсилання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові;
• особи, що звернулися за видачею витягу про те, що державна реєстрація народження проведена відповідно до ч. 1 ст. 135 Сімейного кодексу;
• особи, що звернулися за видачею витягу для отримання допомоги у зв’язку з народженням дитини, а також для отримання допомоги на поховання;
• кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою.

За інформацією Міністерства юстиції України