Як засвідчити вірність копії документа?

Засвідчення вірності копії документа дає змогу використовувати їх замість оригіналу в офіційних правовідносинах. Таке засвідчення можуть здійснювати не лише нотаріуси, а й посадові особи органів місцевого самоврядування та посадові особи консульських установ України, які вчиняють нотаріальні дії. Для засвідчення достатньо усного звернення особи.

Засвідчення копії титульного аркуша трудової книжки

У Міністерстві юстиції зауважили, що під час підготовки до засвідчення вірності копій документів і виписок з них нотаріус (або інші уповноважені особи) має особисто звірити копію чи виписку з оригіналом документа.

Мін'юст також перелічив умови засвідчення вірності копій документів:

• вірність копій документів, виданих юридичними особами, засвідчується за умови, що ці документи не суперечать закону, мають юридичне значення і засвідчення вірності їх копій не заборонено законом;
• засвідчення копій офіційних документів, які видаються органами реєстрації актів цивільного стану і надалі використовуватимуться за кордоном, нотаріусами здійснюється лише після попередньої легалізації (консульської легалізації чи проставлення апостиля) оригіналів цих документів;
• вірність копії документа, виданого фізичною особою, засвідчується у тих випадках, коли справжність підпису фізичної особи на оригіналі цього документа засвідчена нотаріусом або посадовою особою відповідного органу місцевого самоврядування або за місцем роботи, навчання, проживання чи лікування фізичної особи.

Водночас засвідчення заборонено проводити, якщо на підставі цього документа відповідні установи видають оригінал документа (довідки про народження дитини, довідки про смерть тощо).

Деякі окремі правила стосуються засвідчення виписок. 

Так, це відбувається у ситуації, коли в оригіналі містяться рішення кількох не зв’язаних між собою питань. При виготовленні виписки з багатосторінкового документа обов’язково слід відтворити текст першої та останньої сторінок (для ідентифікації документа).

За інформацією Міністерства юстиції України