Як довго ще триватиме період оцифрування трудових книжок?

Оцифрування трудових книжок громадян, яке розпочалося від 10 червня 2021 року, триватиме до 10 червня 2026 року. У Пенсійному фонді нагадали, що подати документи на оцифрування можна онлайн — навіть якщо особа перебуває за кордоном.  Зробити це може як роботодавець, так і сам працівник.

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

Для цього потрібно: 

1. авторизуватися на вебпорталі ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або «Дія.Підпису»;
2. обрати вкладку«Відомості про трудові відносини» у розділі «Комунікації з ПФУ»;
3. заповнити загальну інформацію про особу, якщо вона не підтягнулась автоматично, та надати згоду на передачу та обробку персональних даних;
4. прикріпити скановані копії усіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».

Згодом результат можна буде побачити у розділі «Мої звернення».

Зверніть також увагу, що для успішного оцифрування скановані копії трудової книжки мають відповідати таким вимогам:

• кольорові;
• виготовлені з оригіналів документів;
• з чітким зображення повних сторінок та складу тексту, його реквізитів (назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника);
• формат JPG або PDF;
• розмір кожного файлу — до 1 МБ;
• рекомендована якість сканування — 300 dpi (висока деталізація).

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області