HRMIS: поради від НАДС щодо створення та редагування завдань

Національне агентство України з питань державної служби поінформувало про переваги щорічного оцінювання у системі HRMIS.

Чи оновлювати особові картки держслужбовців

Так, тут передбачено механізми планування завдань щорічного оцінювання (їх можуть створювати працівники, керівники або HR-фахівці, відповідальні за оцінювання).

Створення завдань працівником:

Особистий кабінет → «Оцінювання (мої завдання)» → «Додати» (+) → створити проєкт завдання → заповнити завдання та ключові показники результативності → перевірити дані (вкладка «Завдання та ключові показники») → «Документ» → «Сформувати» → «Готове до підписання».

Створення завдань керівником:

Особистий кабінет → «Оцінювання (працівників)» → «Додати» (+) → обрати працівника зі списку → заповнити завдання та ключові показники результативності → перевірити інформацію → «Документ» → «Сформувати»  → «Загальні» (підписати завдання КЕП).

Створення та коригування завдань HR-фахівцем:

«Оцінювання державних службовців» → «Планування оцінювання» → знайти потрібного працівника / запис оцінювання у реєстрі (пошук, фільтри)  → відкрити запис  → переглянути внесені завдання та їх статус  → ініціювати коригування завдань через керівника або проконтролювати наявність завдань у всіх працівників (за потреби).

Реєстр можна використовувати для моніторингу стану планування завдань.

Зверніть увагу: після формування документа і перед підписанням за потреби можна внести виправлення.

У НАДС додали, що однією з переваг системи є відсутність бюрократії.

За інформацією Національного агентства України з питань державної служби