Оцифрування трудових книжок: які документи ще можуть знадобитися?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
У ПФУ підказали, що робити у разі виявлення помилок

Оцифрування трудових книжок: які документи ще можуть знадобитися?

У Пенсійному фонді нагадали про важливість передачі (з боку роботодавців або ж самих працівників) сканкопій документів про трудову діяльність. Першочергово йдеться про трудові книжки, проте це також можуть бути дипломи про освіту, свідоцтво про народження дитини, військовий квиток тощо.

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

Усі відомості вносять до персональної облікової картки застрахованої особи реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування.

У подальшому це дасть змогу вийти на пенсію за віком автоматично, без відвідування органів ПФУ.

Водночас у разі виявлення помилок або невідповідностей працівники Пенсійного фонду можуть відмовити в оцифруванні. Для внесення виправлень слід звертатися безпосередньо до роботодавця або ж до його правонаступника чи архівної установи (наприклад, у разі ліквідації підприємства).

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Луганській області

додаток

Аналіз судової практики з трудових спорів 2025-2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
30085

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24210

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
192192

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
80130

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді