Мін'юст оновив правила роботи з документами

2865

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Кадровик-01» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз'яснення

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Тетяна Фіало
експерт із трудового законодавства Експертус Кадри, Київ
Зміни стосуються копій, електронних документів, діловодства у зоні бойових дій та на ТОТ

Мін'юст розробив правила архівного зберігання документів під час війни (публікуємо текст наказу)

Мін’юст наказом від 16.03.2026 № 667/5 змінив Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5).

Мін'юст оновив правила рообти з документамиОсновні зміни

Правила № 1000/5 доповнили новим розділом, який:

  • системно врегулює роботу з документами під час війни;
  • визначить алгоритм дій для установ;
  • посилить контроль за збереженням архівних документів.

Окрім того, Мін’юст наказом від 16.03.2026 № 677/5 змінив нормативно-правові акти щодо організації роботи з електронними документами в діловодстві. Мета — узгодити їх із Типовою інструкцією з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затвердженою постановою КМУ від 17.01.2018 № 55.

Зміни передбачають можливість накладати на документи в електронній формі електронний підпис та електронну печатку (детальніше — за посиланням).

Станом на 23 березня 2026 року зміни не набрали чинності

додаток
Теми:
Організація архіву підприємства ... всі

Трудові відносини з директором підприємства

Статті за темою

Усі статті за темою

Електрообладнання і протипожежне обладнання архіву на підприємстві

У сховищах архіву підприємства прокладають сховану електропроводку та застосовують напівгерметичну освітлювальну арматуру. Світильники, електрощити й розподільні пристрої мають бути закритого виконання. Розподільні електрощити, запобіжні пристрої й рубильники встановлюють тільки поза сховищами. Все електрообладнання забезпечують заземленням.
11145

Як облаштувати архів на підприємстві

Як створити оптимальні умови для зберігання архівних документів? Які вимоги для обладання архіву підприємства? З яких приміщень складається архів підприємства?
25520

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді