Мін'юст оновив правила роботи з документами

Мін’юст наказом від 16.03.2026 № 667/5 змінив Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5).

Основні зміни

Правила № 1000/5 доповнили новим розділом, який:

• системно врегулює роботу з документами під час війни;
• визначить алгоритм дій для установ;
• посилить контроль за збереженням архівних документів.

Розбираємось детально

• Мін’юст унормував роботу з документами й електронними підписами

Окрім того, Мін’юст наказом від 16.03.2026 № 677/5 змінив нормативно-правові акти щодо організації роботи з електронними документами в діловодстві. Мета — узгодити їх із Типовою інструкцією з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затвердженою постановою КМУ від 17.01.2018 № 55.

Зміни передбачають можливість накладати на документи в електронній формі електронний підпис та електронну печатку (детальніше — за посиланням).

Станом на 23 березня 2026 року зміни не набрали чинності