Про оцифрування трудових книжок нагадали у Верховній Раді

У комітеті Верховної Ради з питань соціальної політики та захисту прав ветеранів нагадали про важливість вчасного оцифрування трудових книжок. Так, до 10 червня 2026 року ще діє перехідний п'ятирічний період, запроваджений після законодавчих змін.

Як сканувати трудові книжки

Передбачено, що трудова книжка (або ж інші документи на підтвердження страхового стажу) можуть бути відскановані через роботодавця або ж самостійно працівником. Для того, щоб самостійно оцифрувати трудову книжку, потрібно звернутися з паперовими документами до найближчого сервісного центру Пенсійного фонду або ж завантажити сканкопії через особистий кабінет на вебпорталі ПФУ.

Оцифрування трудових книжок має першочергове значення для тих, хто розпочав свою трудову діяльність до 2004 року, адже подальші періоди роботи підтверджуються вже за даними Реєстру застрахованих осіб. У парламентському комітеті наголосили, що перехід на електронні трудові книжки має особливе значення під час війни, оскільки зменшує ризики внаслідок втрати, знищення чи пошкодження паперових документів.

Зверніть увагу: після оцифрування роботодавець не зобов'язаний зберігати трудову книжку надалі, він повертає її працівнику.

Водночас на роботодавця покладається обов'язок вносити записи до трудової книжки, якщо цього вимагає сам працівник. Так само за вимогою працівника відбувається оформлення першої трудової книжки під час прийняття на роботу.

Також важливо пам'ятати, що громадяни, які не зможуть оцифрувати свої трудові книжки вчасно, не позбавлятимуться права на пенсію. Втім, у будь-якому разі це слід зробити якомога швидше.

За інформацією Верховної Ради України