Про оцифрування трудових книжок нагадали у Верховній Раді

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Питанням своєчасного відсканування документів перейнялися у комітеті соцполітики

Про оцифрування трудових книжок нагадали у Верховній Раді

У комітеті Верховної Ради з питань соціальної політики та захисту прав ветеранів нагадали про важливість вчасного оцифрування трудових книжок. Так, до 10 червня 2026 року ще діє перехідний п'ятирічний період, запроваджений після законодавчих змін.

Як сканувати трудові книжки

Передбачено, що трудова книжка (або ж інші документи на підтвердження страхового стажу) можуть бути відскановані через роботодавця або ж самостійно працівником. Для того, щоб самостійно оцифрувати трудову книжку, потрібно звернутися з паперовими документами до найближчого сервісного центру Пенсійного фонду або ж завантажити сканкопії через особистий кабінет на вебпорталі ПФУ.

Оцифрування трудових книжок має першочергове значення для тих, хто розпочав свою трудову діяльність до 2004 року, адже подальші періоди роботи підтверджуються вже за даними Реєстру застрахованих осіб. У парламентському комітеті наголосили, що перехід на електронні трудові книжки має особливе значення під час війни, оскільки зменшує ризики внаслідок втрати, знищення чи пошкодження паперових документів.

Зверніть увагу: після оцифрування роботодавець не зобов'язаний зберігати трудову книжку надалі, він повертає її працівнику.

Водночас на роботодавця покладається обов'язок вносити записи до трудової книжки, якщо цього вимагає сам працівник. Так само за вимогою працівника відбувається оформлення першої трудової книжки під час прийняття на роботу.

Також важливо пам'ятати, що громадяни, які не зможуть оцифрувати свої трудові книжки вчасно, не позбавлятимуться права на пенсію. Втім, у будь-якому разі це слід зробити якомога швидше.

За інформацією Верховної Ради України

додаток

Взаємодія з ПФУ у зв’язку з завершенням періоду переходу на електронні трудові книжки

Статті за темою

Усі статті за темою

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
23867

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
188788

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
78798

Запис у трудовій книжці про зміну назви посади

За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
67521

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді