Про оцифрування трудових книжок нагадали у Верховній Раді

104

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Наталія Камбарова
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Питанням своєчасного відсканування документів перейнялися у комітеті соцполітики

Про оцифрування трудових книжок нагадали у Верховній Раді

У комітеті Верховної Ради з питань соціальної політики та захисту прав ветеранів нагадали про важливість вчасного оцифрування трудових книжок. Так, до 10 червня 2026 року ще діє перехідний п'ятирічний період, запроваджений після законодавчих змін.

Як сканувати трудові книжки

Передбачено, що трудова книжка (або ж інші документи на підтвердження страхового стажу) можуть бути відскановані через роботодавця або ж самостійно працівником. Для того, щоб самостійно оцифрувати трудову книжку, потрібно звернутися з паперовими документами до найближчого сервісного центру Пенсійного фонду або ж завантажити сканкопії через особистий кабінет на вебпорталі ПФУ.

Оцифрування трудових книжок має першочергове значення для тих, хто розпочав свою трудову діяльність до 2004 року, адже подальші періоди роботи підтверджуються вже за даними Реєстру застрахованих осіб. У парламентському комітеті наголосили, що перехід на електронні трудові книжки має особливе значення під час війни, оскільки зменшує ризики внаслідок втрати, знищення чи пошкодження паперових документів.

Зверніть увагу: після оцифрування роботодавець не зобов'язаний зберігати трудову книжку надалі, він повертає її працівнику.

Водночас на роботодавця покладається обов'язок вносити записи до трудової книжки, якщо цього вимагає сам працівник. Так само за вимогою працівника відбувається оформлення першої трудової книжки під час прийняття на роботу.

Також важливо пам'ятати, що громадяни, які не зможуть оцифрувати свої трудові книжки вчасно, не позбавлятимуться права на пенсію. Втім, у будь-якому разі це слід зробити якомога швидше.

За інформацією Верховної Ради України

додаток
Теми:
Трудова книжка працівника ... всі

Проєкт Трудового кодексу: робочий час та відпочинок

Статті за темою

Усі статті за темою

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
76805

Запис у трудовій книжці про зміну назви посади

За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
65773

Особливості зберігання трудових книжок

Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
29016

Заповнення трудової книжки при першому працевлаштуванні

Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
33913

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
29070

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді