Що буде після 10 червня 2026 року з трудовими книжками

87

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Ірина Макаренко
Головний редактор порталу «Кадровик-01»
10 червня 2026 року завершується п’ятирічний перехідний період впровадження електронних трудових книжок. Розповідаємо, що робити, якщо паперові документи не були оцифровані вчасно

Що буде після 10 червня 2026 року з трудовими книжками

Комітет Верховної Ради України з питань соціальної політики та захисту прав ветеранів нагадує про завершення перехідного періоду впровадження електронних трудових книжок.

Експерти повідомляли раніше

Закон № 1217-IX, який набрав чинності 10 червня 2021 року, передбачив п’ятирічний період для внесення даних із паперових трудових книжок до Реєстру застрахованих осіб. До 10 червня 2026 року роботодавці або працівники мають оцифрувати ці дані через вебпортал Пенсійного фонду України.

Що буде після 10 червня 2026 року

Якщо паперову трудову книжку не було оцифровано в установлений строк — наприклад, через тривалу відсутність роботи або інші поважні причини — це не позбавляє працівника права внести дані пізніше. Сканування документів можна здійснити у будь-який зручний час або під час звернення до Пенсійного фонду України для призначення пенсії.

Основні положення електронного обліку трудової діяльності

  • Після оцифрування паперова трудова книжка видається працівнику під підпис і надалі зберігається у нього.
  • Роботодавець не зобов’язаний зберігати паперову книжку після внесення даних до реєстру.
  • Для оцифрування необхідно відсканувати всі сторінки трудової книжки та документи, що підтверджують трудовий стаж, особливо за періоди до 1 січня 2004 року.
  • Починаючи з 2004 року страховий стаж визначається за даними Реєстру застрахованих осіб.
Актуальне питання

Як оцифрувати трудову книжку

  1. Через роботодавця — роботодавець сканує документи працівника та подає їх до ПФУ через вебпортал.
  2. Самостійно — працівник може звернутися до відділення ПФУ для сканування документів або завантажити їх онлайн через особистий кабінет, підписавши КЕПом.
Збережіть алгоритм дій

Важливо знати

  • Електронний облік трудової діяльності підвищує безпеку збереження даних, що особливо актуально в умовах воєнного стану.
  • Навіть після переходу на електронну форму працівник має право вести паперову трудову книжку.
  • Для осіб, які вперше працевлаштовуються, роботодавець зобов’язаний оформити паперову трудову книжку протягом п’яти днів за вимогою працівника.
  • На вимогу працівника роботодавець також вносить записи про прийняття на роботу, переведення, звільнення, заохочення та нагороди.

За інформацією Facebook-сторінки Комітету ВРУ з питань соціальної політики та захисту прав ветеранів

додаток
Теми:
Трудова книжка працівника ... всі

Проєкт Трудового кодексу: робочий час та відпочинок

Статті за темою

Усі статті за темою

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
76815

Запис у трудовій книжці про зміну назви посади

За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
65793

Особливості зберігання трудових книжок

Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
29022

Заповнення трудової книжки при першому працевлаштуванні

Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
33927

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
29072

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді