Відскануйте трудову книжку самостійно: алгоритм для працівників

У Пенсійному фонді закликали всіх працівників, які розпочали свій трудовий шлях до 2004 року, подбати про оцифрування трудової книжки. Це можна зробити самостійно.

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

Слід заздалегідь відсканувати сторінки трудової книжки та, за потреби, інших документів, що можуть підтвердити трудовий стаж (військовий квиток, диплом про очне навчання, свідоцтво про народження дитини тощо). Також можуть знадобитися документи про зміну прізвища.

Після цього потрібно: 

1. авторизуватися на вебпорталі ПФУ;
2. обрати «Комунікації з ПФУ» → «Відомості про трудові відносини»;
3. заповнити загальну інформацію та надати згоду на передачу та обробку персональних даних;
4. прикріпити відскановані копії документів у хронологічному порядку;
5. «Підписати та відправити в ПФУ».

Результати опрацювання будуть доступні у розділі «Мої звернення».

Також зважайте на вимоги, які ПФУ висуває до сканкопій:

• кольорові;
• чіткі зображення повних сторінок та складу тексту, реквізитів (назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ);
• формат JPG або PDF;
• розмір кожного файлу — до 1 МБ;
• рекомендована якість — 300 dpi.

Зауважимо, інформація про трудову діяльність після 1 січня 2004 року вже внесена в реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування на підставі звітів, а от попередні періоди діяльності підтверджуються саме записами у паперових книжках.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області