ПФУ роз’яснив порядок внесення записів про навчання до трудових книжок до 2004 року

106

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Ірина Макаренко
Головний редактор порталу «Кадровик-01»
Пенсійний фонд України надав комплексні роз’яснення щодо внесення до трудових книжок записів про періоди навчання, що відбулися до 1 січня 2004 року

ПФУ роз’яснив, як внести запис про навчання до трудової книжки

Відповідні положення викладені у листах від 02.04.2026 № 2800-030102-8/23249 та № 2800-030102-8/23246.

Збережіть зразок

Хто вносить записи про навчання

Згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників № 58, записи про періоди навчання можуть вноситися як роботодавцем, так і закладом освіти — залежно від обставин:

  • Роботодавець за місцем роботи вносить записи про:

    • навчання у професійно-технічних навчально-виховних закладах;

    • навчання у вищих навчальних закладах, включаючи час виробничої практики, роботи у студентських таборах та виконання науково-дослідних робіт;

    • перебування в аспірантурі та клінічній ординатурі (крім окремих випадків, визначених Інструкцією).

  • Заклад освіти або наукова установа здійснює внесення записів щодо:

    • навчання студентів, учнів, слухачів курсів, аспірантів і клінічних ординаторів на денних (у тому числі підготовчих) відділеннях;

    • періодів навчання на підставі наказів про зарахування та відрахування з числа здобувачів освіти.

Які записи вносити у трудову книжку

Вимоги до оформлення записів

Записи про навчання вносяться до трудової книжки окремим рядком із зазначенням дати, номера та найменування документа, що підтверджує відповідний період. Вони повинні бути виконані акуратно кульковою ручкою або пером чорного, синього чи фіолетового кольору.

Печаткою засвідчуються записи про звільнення, а також відомості про нагородження та заохочення.

Хто надає офіційні роз’яснення

Пенсійний фонд звертає увагу, що офіційні роз’яснення щодо застосування Інструкції № 58 надає Державна служба України з питань праці. Рішення, дії чи бездіяльність розпорядників інформації можуть бути оскаржені до керівника відповідного органу, вищого органу або до суду.

Шпаргалка

Значення для страхового стажу

Внесення записів про навчання до трудової книжки є важливим для підтвердження страхового стажу за періоди до 1 січня 2004 року, що безпосередньо впливає на право особи на пенсійне забезпечення та правильність його обчислення.

додаток
Теми:
Трудова книжка працівника ... всі

Працівники та гіг-спеціалісти резидента Дія Сіті: можливості для роботодавців

Статті за темою

Усі статті за темою

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
77190

Запис у трудовій книжці про зміну назви посади

За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
66061

Особливості зберігання трудових книжок

Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
29200

Заповнення трудової книжки при першому працевлаштуванні

Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
34228

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
29162

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді