Відомство надало роз'яснення щодо проведення класифікації у ІІ кварталі цього року
Національне агентство з питань державної служби назвал 5 найбільш популярних запитань, що стосуються проведення класифікації посад у ІІ кварталі 2026 року.
Як змінити фаховий рівень посади з VIII (середнього) на VII (вищий)?
Зміна можлива лише за результатами повторної класифікації та за наявності підстав (п. 2 р. VII Методики проведення класифікації посад державної служби). Фаховий рівень посади визначається з урахуванням її мети, основних напрямів роботи, ролі в організаційній структурі державного органу та критеріїв відповідного рівня, визначених Каталогом. П. 13 Каталогу встановлює, що:
- посади головних спеціалістів та прирівняні до них посади можуть бути віднесені до VII, VIII або IX фахового рівня;
- посади провідних спеціалістів та прирівняні до них — до VIII або IX фахового рівня;
- посади спеціалістів та прирівняні до них — до IX фахового рівня.
Отже, зміна посади категорії «В» з VIII до VII фахового рівня можлива за умови зміни її змістовного наповнення та підтвердження відповідності критеріям вищого рівня посади.
Процедура передбачає:
- видання наказу про проведення повторної класифікації із зазначенням підстав;
- оновлення інформації про посаду;
- розгляд змін класифікаційним комітетом або уповноваженим структурним підрозділом;
- оформлення результатів у зведеній та порівняльній відомостях;
- надсилання документів до НАДС.
Рішення щодо кількості посад державної служби категорії «В» керівник ухвалює у межах передбачених бюджетом видатків.
Чи необхідно подавати порівняльну відомість державним органам, яким НАДС не погоджує результати проведених класифікацій посад?
Ні, не потрібно, якщо такі результати не підлягають погодженню НАДС.
Такі державні органи надсилають до НАДС в порядку інформування:
- відомості центрального апарату (секретаріату) в електронній формі (XLSX/XLS) щодо всіх посад державної служби в державному органі;
- відомості відокремлених підрозділів або територіальних органів (із статусом або без статусу юридичної особи публічного права (за наявності)) в електронній формі (XLSX/XLS) щодо всіх посад у відповідному державному органі;
- узагальнену основну інформацію про посади в електронній формі (XLSX/XLS) щодо всіх посад в державному органі, крім посад сім’ї «адміністративне керівництво (1)»;
- інформацію про відповідальних за проведення класифікації посад осіб (секретаря, інших працівників відповідального підрозділу) із зазначенням контактних номерів телефонів.
Державний орган надіслав до НАДС результати повторної класифікації посад та ще не отримав висновку. У цей час, поки триває опрацювання, виникла потреба у проведенні ще однієї повторної класифікації посад. Які дані брати за основу: раніше погоджені чи ті, що перебувають на розгляді?
Подання до НАДС результатів двох послідовних повторних класифікацій посад одного державного органу, оформлених різними розпорядчими документами, унеможливлює їх належне опрацювання.
Датою погодження результатів класифікації посад є дата підписання листа НАДС з висновком, який не містить зауважень. До цього моменту результати повторної класифікації не вважаються погодженими та не можуть бути використані як основа для проведення наступної повторної класифікації. Отже, за основу слід брати останні погоджені результати.
Загалом же подавати до НАДС результати наступної повторної класифікації до завершення розгляду попередньої не рекомендується.
Якщо секретар класифікаційного комітету перебуває у відпустці або тимчасово відсутній, хто виконує його обов'язки?
Методика не встановлює автоматичного порядку заміщення секретаря класифікаційного комітету на період його тимчасової відсутності.
Секретар визначається окремим наказом на постійній основі з числа працівників відповідального структурного підрозділу та забезпечує організаційно-методичний супровід роботи класифікаційного комітету. При цьому рішення про проведення відповідної класифікації посад оформлюється окремим наказом. Для забезпечення безперервності проведення класифікації посад в державному органі рекомендується в наказі про проведення класифікації посад визначати особу, яка виконуватиме функції секретаря у разі його тимчасової відсутності (доцільно зазначити найменування посади, власне ім’я та прізвище особи та умову виконання нею відповідних функцій — «на період тимчасової відсутності секретаря класифікаційного комітету»).
Чи потрібне повторне засідання класифікаційного комітету для врахування зауважень НАДС за результатами погодження? Як відбувається доопрацювання результатів класифікації посад?
Методика не встановлює окремого порядку доопрацювання результатів класифікації після отримання висновку НАДС. Визначено лише загальні обов’язкові рамкові вимоги. Державний орган має 20 календарних днів з дня отримання висновку, щоб доопрацювати результати класифікації або підготувати додаткові матеріали і подати їх до НАДС.
Відтак, відсутнє зобов’язання чи окрема процедура для проведення повторного засідання класифікаційного комітету, якщо це пов’язано з розглядом і врахуванням зауважень НАДС (державний орган може за власної ініціативи провести таке засідання).
Можливість проведення повторного засідання доцільно розглядати, коли під час доопрацювання виникла потреба визначити іншу сім'ю або рівень посади, які не відповідають останнім погодженим результатам класифікації.
За інформацією Національного агентства України з питань державної служби
Підпишіться на 
