Працівниця понад місяць не з’являється на роботі, але належить до категорії працівників, яких не можна звільнити за прогул. У такій ситуації роботодавець має документувати кожен період відсутності, з’ясувати його причини та не нараховувати зарплату за невідпрацьований час

Одиноку матір, яка має дитину віком до 14 років або дитину з інвалідністю, не можна звільнити за прогул з ініціативи роботодавця. Таку гарантію встановлює частина третя статті 184 КЗпП. Водночас за час відсутності на роботі без поважних причин заробітна плата не нараховується.
Роботодавець має належно зафіксувати прогул. Безпосередній керівник може подати доповідну записку про відсутність працівниці, а сам факт відсутності оформлюють актом. Якщо працівниця не виходить на роботу декілька днів, доцільно складати окремі акти за кожен день.
Необхідно також з’ясувати причини відсутності та отримати від працівниці письмові пояснення. Якщо вона відмовляється їх надати, цей факт також фіксують актом.
Якщо встановлено, що поважних причин для відсутності немає, роботодавець може застосувати дисциплінарне стягнення. Оскільки звільнення за прогул для одинокої матері, на яку поширюється гарантія статті 184 КЗпП, не допускається, до неї можна застосувати догану. Її оформлюють наказом, з яким працівницю ознайомлюють під підпис.
Як оголосити догану
У табелі обліку використання робочого часу дні прогулу позначають кодом «ПР» (24).
За час прогулу зарплата не нараховується, адже її виплачують за виконану роботу. Якщо працівниця без поважних причин була відсутня весь календарний місяць, посадовий оклад або тарифну ставку за цей місяць не нараховують. Відповідно, не нараховують і доплати та надбавки, розмір яких визначають у відсотках до основної зарплати.
Якщо прогул припав лише на окремі дні або години, зарплату, доплати й надбавки розраховують виходячи з фактично відпрацьованого часу.
Прогул: ситуації з практики
Наявність дисциплінарного стягнення також може вплинути на премії та окремі заохочувальні виплати, якщо це передбачено колективним договором, положенням про преміювання чи іншими локальними документами роботодавця.
За інформацією ФПСУ
Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
План роботи відділу кадрів на 2027 рік допоможе системно організувати кадрову роботу, розподілити завдання між працівниками та не пропустити важливі кадрові процедури протягом року. У такому плані врахуйте не лише роботу з кадровими документами, а й організацію військового обліку, контроль строків проходження обов’язкових процедур, роботу з персоналом та підготовку кадрової звітності
Надомна та дистанційна робота залишається актуальною формою організації праці, особливо в умовах воєнного стану та розвитку цифрових технологій. Щоб легко орієнтуватися надомна чи дистанційна робота та оформляти їх правильно, дізнайтеся, що спільного мають ці два види віддаленої роботи та чим саме вони відрізняються.
У сфері трудових правовідносин судова практика відіграє важливу роль для формування стабільного правозастосування, захисту прав працівників і роботодавців, а також для тлумачення норм трудового законодавства. В умовах постійного оновлення правової бази України актуальним є ґрунтовний аналіз судової практики у трудових спорах. Яка практика розгляду судами трудових спорів — читайте у статті
Організація робочого часу є важливою складовою ефективної діяльності будь-якого підприємства чи установи. Для забезпечення чіткої координації роботи персоналу використовується графік роботи працівників, який допомагає розподілити робочі зміни, контролювати відпрацьований час та дотримуватися трудової дисципліни. Правильно оформлений бланк графіка роботи працівників сприяє підвищенню продуктивності праці, уникненню непорозумінь між працівниками та роботодавцем, а також забезпечує виконання вимог трудового законодавства. У статті розглянуто особливості складання бланка графіка роботи працівників, його структуру та основні правила оформлення.