Чи зобов’язані громадяни України обміняти паспорт-книжку на ID-паспорт?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Інформація про реєстрацію місця проживання особи не зазначається в зоні візуальної перевірки паспорта громадянина України, а вноситься до безконтактного електронного носія, який імплантовано у паспорт та зберігається в архівах органів місцевого самоврядування (органів реєстрації).

ДМС в листі від 10.02.2017 № 6-841/1-17 нагадує, що з 01.11.2016 для всіх категорій громадян України запроваджено обмін паспорта на паспорт громадянина України з безконтактним електронним носієм (у т. ч. замість втраченого або викраденого) (абз. 3 п. 2 постанови КМУ від 25.03.2015 № 302; далі — Постанова № 302).

Читайте також — Прийняття на роботу особи із ID-паспортом: враховуємо усі нюанси

Паспорт громадянина України, що не містить безконтактного електронного носія, оформлений та виданий на підставі документів, поданих до 01.11.2016, є чинним протягом строку, на який його було видано (абз. 4 п. 3 Постанови № 302).

Основними новелами у законодавстві, яке регулює питання, пов’язані з оформленням та видачею паспорта громадянина України (далі — паспорт) (у формі картки), з 01.11.2016, зокрема, є:

  • паспорт оформляється з використанням бланка єдиного зразка — з безконтактним електронним носієм;
  • кожен громадянин України, який досяг 14-річного віку, зобов’язаний отримати паспорт громадянина України;
  • паспорт громадянина України оформляється особам, які не досягли 18-річного віку, на 4 роки, а особам, які досягли 18-річного віку, — на кожні 10 років;
  • до паспорта (на зворотному боці) вноситься реєстраційний номер облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб — платників податків (РНОКПП), а для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття РНОКПП та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган, проставляється слово «ВІДМОВА».

Окрім того, до безконтактного електронного носія, що міститься у паспорті, вноситься:

  • інформація, зазначена в зоні візуальної перевірки паспорта;
  • додаткова змінна інформація (про місце проживання, про народження дітей, про шлюб і розірвання шлюбу, про зміну імені, у разі наявності — РНОКПП, а у разі відмови від його прийняття — проставляється слово «ВІДМОВА»);
  • відцифрований образ обличчя особи, відцифровані відбитки пальців рук (за згодою особи) та засоби електронного цифрового підпису (для громадян України, які досягли 18-річного віку).

Бланки паспорта, зразки яких затверджені Постановою № 302, не містять серії, а номер паспорта складається з 9 цифр.

При цьому унікальний номер запису в Реєстрі (УНЗР) містить 13 цифр, який представлений двома послідовностями з 8 та 5 цифр, розділених текстовим символом «-».

ДМС повідомляє, що зразок нового паспорта у форматі PDF з позначенням захисних зон та елементів захисту доступний за посиланням >>> .

Окрім того, ДМС звертає увагу, що під час подання особою паспорта може, за необхідності, проводитись процедура верифікації шляхом установлення візуальної відповідності фотозображення, що міститься у паспорті, з особою заявника, перевірки правильності поданих заявником ідентифікаційних даних, та візуальної перевірки захисних зон у паспорті з метою виявлення елементів підробки.

Із 04.04.2016 повноваження у сфері реєстрації місця проживання фізичних осіб делеговано органам місцевого самоврядування як органам реєстрації, що здійснюють реєстрацію (зняття з реєстрації місця проживання) перебування фізичних осіб на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці, на яку поширюються повноваження відповідної сільської, селищної або міської ради (Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо розширення повноважень органів місцевого самоврядування та оптимізації надання адміністративних послуг» від 10.12.2015 № 888-VIII).

Інформація про реєстрацію місця проживання особи не зазначається в зоні візуальної перевірки паспорта громадянина України, а вноситься до безконтактного електронного носія, який імплантовано у паспорт та зберігається в архівах органів місцевого самоврядування (органів реєстрації). Особі за її вимогою органом реєстрації видається довідка про реєстрацію місця проживання — документ, який підтверджує реєстрацію місця проживання особи (зразок довідки).

Ольга Догадіна,
експерт Експертус: Кадри

додаток

Проєкт Трудового кодексу: марафон відпусток

Статті за темою

Усі статті за темою

Зразок наказу про звільнення за скороченням

На період воєнного стану згоду профспілки на розірвання трудового договору не отримуємо. Але видавати наказ про звільнення працівників потрібно. Скачайте собі приклад його оформлення за ДСТУ 4163:2020
65474

Зразок наказу про звільнення за власним бажанням

Роботодавець може звільнити працівника за власним бажанням у строк, про який він просить, у разі неможливості продовжити роботу. Також є ще одна поважна причина, коли працівник може звільнитися за власним бажанням без попередження за два тижні.
105730

Звільнення за власним бажанням: стаття, оформлення, попередження

Звільнення працівника за власним бажанням — процедура, через яку виникає не менше судових спорів, ніж через інші підстави для звільнення. Крім того, звільнення за власним бажанням викликає додаткові запитання через воєнний стан в Україні. Порядок такого звільнення та його особливості під час війни, роз’яснюємо у статті
705258

Види переведення на іншу роботу

Переведення на іншу посаду — важлива процедура, яка потребує чіткого дотримання трудового законодавства. У практиці кадрової роботи часто виникає необхідність у такому процесі, як переведення на іншу посаду, що може бути ініційоване як роботодавцем, так і самим працівником. У статті Ви знайдете інформацію щодо того, як перевести працівника на іншу роботу, які існують види переведення на іншу роботу, чи здійснюється запис в трудовій книжці при переведенні на іншу посаду, чи змінюється тривалість щорічних додаткових відпусток після переведення на іншу роботу
42212

Персональне повідомлення працівника про скорочення

Скорочення чисельності або штату працівників — це складний та регламентований процес, який вимагає від роботодавця чіткого дотримання трудового законодавства. Важливим етапом є персональне повідомлення працівника про скорочення, яке має бути здійснене завчасно та у встановленій формі. Усе про попередження про вивільнення та зразок наказу про скорочення чисельності та штату працівників — у статті.
104037

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді