Подання повідомлення — пряма вимога ч. 3 ст. 24 КЗпП.
Порядок повідомлення визначений постановою КМУ від 17.06.2015 № 413.
Повідомлення до ДФС подає власник підприємства або уповноважена ним особа за місцем обліку як платника ЄСВ до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором одним із таких способів:
- засобами електронного зв’язку з використанням електронного цифрового підпису відповідальних осіб відповідно до вимог законодавства у сфері електронного документообігу та електронного підпису;
- на паперових носіях разом з копією в електронній формі;
- на паперових носіях, якщо трудові договори укладено не більше ніж із п’ятьма особами.
Нестандартні випадки укладення трудового договору з директором:
Чи можна прийняти на роботу директора організації за його бажанням на умовах неповного робочого дня?
Чи має право директор працювати як внутрішній сумісник? ,
Чи можна встановити директору оклад нижчий ніж у попереднього директора та у підлеглих працівників?
Інформація, що міститься у повідомленні про прийняття працівника на роботу, вноситься до реєстру страхувальників та реєстру застрахованих осіб відповідно до Закону України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування”.
Тобто, до початку роботи працівника інформація про його прийняття на роботу має бути подана до Державної фіскальної служби або її територіальних органів.
Норми ст.24 КЗпП України та постанови №413 поширюється на всі випадки, коли працівник виконує роботу на умовах трудового договору. Винятків щодо повідомлення в Державну фіскальну службу та її територіальні органи про прийняття (обрання) на роботу керівників новостворених юридичних осіб порядком не передбачено.
Якщо керівника прийнято на новостворене підприємство, установу, організацію, то повідомлення до ДФС має бути підписано особою, визначеною внутрішніми документами підприємства, або установчими документами.
Дізнайтесь, коли направляти повідомлення ДПС про прийняття директора та який документ зазначити як підставу?
За інформацією Управління Держпраці у Полтавській області