☝ Як правильно вести особові справи державних службовців
НАДС (лист від 24.04.2020 № 92-р/з) зауважило, що добір і призначення осіб на вакантні посади державної служби відповідно до цього Порядку призначення на посади державної служби на період дії карантину, установленого з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, затвердженого постановою КМУ від 22.04.2020 № 290 (далі — Порядок), здійснюють у виняткових випадках, пов’язаних з необхідністю виконання завдань і функцій державних органів на період дії карантину.
За прийняте рішення відповідає суб’єкт призначення або керівник державної служби в державному органі.
Алгоритм дій з призначення особи на вакантну посаду шляхом укладання з нею контракту:
- суб’єкт призначення або керівник державної служби приймають рішення про необхідність добору з одночасним визначенням Уповноваженої особи для проведення співбесіди. Рішення оформлюють відповідно до пункту 13 Порядку;
- служба управління персоналом державного органу, у якому прийнято рішення про необхідність призначення на вакантну посаду, протягом одного робочого дня розміщує інформацію про прийняте рішення на Єдиному порталі вакансій державної служби;
- розміщують оголошення про добір на Єдиному порталі вакансій державної служби;
- отримують документи (інформацію) від кандидатів. Строк — не раніше трьох та не пізніше семи календарних днів з дня оприлюднення рішення про необхідність призначення;
- служба управління персоналом перевіряє подані документи (інформацію) відповідно до пункту 19 Порядку;
- служба управління персоналом передає інформацію (резюме кандидатів) Уповноваженій особі. Строк — один робочий день;
- Уповноважена особа визначає кандидатури і проводить з ними (на основі їх професійних знань і досягнень) співбесіду;
- Уповноважена особа вносить суб’єкту призначення або керівнику державної служби в державному органі подання про кандидатуру, з якою пропонує укласти контракт;
- суб’єкт призначення або керівник державної служби в державному органі приймає рішення про укладення контракту або відхилення кандидатури;
- забезпечують проведення спецперевірки та люстраційної перевірки;
- підписують контракт та приймають рішення про призначення відповідно до пункту 22 Порядку з урахуванням положень частини другої статті 35 Закону України «Про державну службу»;
- служба управління персоналом протягом одного робочого дня оприлюднює інформацію про результати добору на Єдиному порталі вакансій державної служби.
Чи можна призначити на посаду державної служби особу, яка є засновником та членом громадської організації
Оскільки результати конкурсу оприлюднюють не пізніше 45 календарних днів з дня оприлюднення інформації про його проведення, а строк проведення спецперевірки не повинен перевищувати 25 календарних днів, Типовий контракт на період дії карантину передбачає, що граничний строк перебування особи на зазначеній посаді державної служби становить не більше чотирьох місяців після відміни карантину, установленого КМУ.
Особа, призначена відповідно до Порядку, набуває статусу державного службовця.
Коли державному службовцю присвоїти ранг — під час чи після випробування
НАДС звертає увагу, що особа, призначена на посаду державної служби, складає Присягу державного службовця відповідно до законодавства про державну службу.
Державному службовцю, якого призначили на посаду державної служби згідно з Порядком, присвоюють ранг відповідно до статті 39 Закону України «Про державну службу» (одночасно з призначенням на посаду державної служби).
провідний експерт Експертус: Кадри
