Як документувати відрядження Україною та за кордон ✎
Мінфін наказом від 13.04.2020 № 155 вніс зміни до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59.
Підприємство, що відряджає працівника, забезпечує його коштами для здійснення поточних витрат під час службового відрядження (авансом). Аванс перераховують на поточний рахунок працівника, операції за яким можуть здійснювати з використанням платіжних карток, або рахунок підприємства, що направляє працівника у відрядження, операції за яким можуть здійснювати з використанням корпоративних платіжних карток.
Аванс можуть видати готівкою працівникам, яких у відрядження направляють державні органи і військові формування, утворені ними в установленому порядку установи та організації, на які законодавством покладено завдання і повноваження з розвідувальної, контррозвідувальної та оперативно-розшукової діяльності.
Дізнайтеся, як розв’язати форс-мажори у відрядженнях працівників, не полишаючи офісу
У відрядження працівника направляє керівник підприємства або його заступник. Державного службовця у відрядження направляє керівник державної служби. Відрядження оформлюють наказом (розпорядженням), у якому зазначають:
- мету виїзду;
- завдання (за потреби);
- пункт призначення (місто або міста призначення, інші населені пункти, найменування підприємства, установи або організації, куди відряджають працівника);
- строк (дату вибуття у відрядження та дату прибуття з відрядження);
- джерело фінансового забезпечення витрат на відрядження;
- за потреби інші ключові моменти (вид транспорту, інформацію про додаткові обмеження щодо сум та цілей використання коштів, наданих на відрядження, у разі їх встановлення керівником), після затвердження кошторису витрат.
Якщо працівника направляють у службове відрядження за запрошенням, подають його копію та за наявності програму заходів.
✍ Прокачайте навички ділового листування
Рішення про службове відрядження посадових осіб та державних службовців (у т. ч. керівників центральних і місцевих органів виконавчої влади та Секретаріату КМУ) приймають особи, визначені згідно із законодавством відповідним нормативно-правовим актом КМУ.
Заробітну плату перераховують відрядженому працівнику на його поточний рахунок, операції за яким можуть здійснювати з використанням платіжних карток, або у визначених законодавством випадках переказують поштою на прохання працівника за рахунок підприємства, що його відрядило.
Також уточнено порядок направлення працівника у закордонне відрядження.
провідний експерт Експертус: Кадри
