У ВРУ зареєстровано відповідний законопроєкт №3860. Очікується, що проєкт закону удосконалить процес реєстрації юросіб і створить сприятливі умови для ведення бізнесу в Україні. Зміни у законодавстві спростять спілкування між громадянами, бізнесом та державою.
Офіційну «електронку» буде запроваджено для юросіб, фізичних осіб-підприємців, адвокатів, арбітражних керівників та ін.
Як оцифрувати трудові книжки для ПФУ: покроково
Вона буде складатись з ідентифікатора, позначки «@» та доменного імені (окрім доменних імен, що закінчуються на «.ru»). Ідентифікатором для юридичних осіб пропонується визначити код згідно з ЄДР, для фізичних осіб-підприємців — реєстраційний номер картки платників податків. Така пошта буде реєструватися в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців, громадських формувань та в Єдиному державному демографічному реєстрі.
Компанії, установи, товариства та ФОПи під час реєстрації та реєстрації змін відомостей в ЄДР автоматично отримуватимуть офіційні електронні адреси.
Крім того, під час оформлення паспорта громадянина України вперше, його обміну або за власним бажанням громадянину буде присвоєна офіційна електронна адреса.
Листи та повідомлення, надіслані на офіційну електронну адресу, вважатимуться такими, що надіслані та офіційно вручені та не потребуватимуть додаткового документального підтвердження їх направлення тощо.
Для юросіб, самозайнятих осіб та інших суб'єктів правовідносин пропонується запровадити процедуру реєстрації офіційної електронної адреси, яка використовуватиметься в діловому спілкуванні, під час листування з судами, державними органами тощо. Передбачається поетапність переходу комунікацій в електронний вигляд. Але якщо офіційна електронна адреса не зареєстрована і відсутня в ЄДР, зберігається форма направлення листів поштою.
Для фізичних осіб також пропонується використання офіційного мейлу, однак вони отримуватимуть офіційну електронну адресу тільки за бажанням. Мінцифри зауважує, що громадяни зможуть отримати офіційну електронну адресу через Єдиний портал державних послуг Дія.