Державна регуляторна служба України (далі — Регуляторна служба) у листі від 08.04.2015 № 2238 роз’яснила, в яких випадках суб’єкти господарювання мають використовувати печатки, та чи обов’язково використовувати печаток та штампів у документах кадрового діловодства.
Регуляторна служба інформує, що Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо спрощення порядку відкриття бізнесу» від 15.04.2014 № 1206-VII (далі — Закон № 1206) спрямований на відмову від обов’язковості та перехід до добровільності використання печаток суб’єктами господарювання приватного права.
Якщо в установчих документах юридичної особи приватного права зазначено про наявність печатки, вона повинна використовуватися.
Державні комерційні підприємства, казенні підприємства, комунальні унітарні підприємства мають застосовувати печатки у своїй діяльності.
Законом № 1206 не передбачено норм, що встановлюють необхідність приведення підзаконних нормативно-правових актів у відповідність до зазначеного Закону. Проте відповідно до частини четвертої статті 4 ЦКУ актами цивільного законодавства, зокрема, є постанови Кабінету Міністрів України, які відповідно до статті 117 Конституції України є обов’язковими до виконання.
Отже, Регуляторна служба вважає, що всі норми чинних актів законодавства щодо використання печаток та штампів в документах кадрового діловодства, при оформленні податкових накладних тощо підлягають застосуванню.
Підготувала Ірина Житкова
головний редактор «Експертус Кадри»,
головний редактор порталу prokadry.com.ua
