«Дія» запускає сервіс віддаленої видачі кваліфікованого електронного підпису

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Особи з ID-паспортом або біометричним закордонним паспортом можуть за допомогою мобільного додатка Порталу Дія отримати послугу з формування кваліфікованого сертифіката відкритого ключа.

«Дія» запускає сервіс віддаленої видачі кваліфікованого електронного підпису

КМУ постановою від 02.09.2020 № 785 (далі — Постанова № 785) дав старт експериментальному проєкту щодо використання віддаленого кваліфікованого електронного підпису Смарт-Дія.

Як отримати КЕП та використовувати у кадровій роботі

До 01.07.2022 Мінцифри реалізовуватиме експериментальний проєкт щодо використання віддаленого кваліфікованого електронного підпису Смарт-Дія (далі — експериментальний проєкт):

  • кваліфікований надавач електронних довірчих послуг ідентифіковуватиме фізичних осіб, які за допомогою мобільного додатка Єдиного державного вебпорталу електронних послуг «Портал Дія» (далі — Портал Дія) звернулися за отриманням послуги з формування кваліфікованого сертифіката електронного підпису, віддалено, без особистої присутності таких осіб;
  • формуватимуть кваліфіковані сертифікати електронного підпису з коротким строком дії, призначені для створення підписувачем одного кваліфікованого електронного підпису;
  • зберігатимуть особисті ключі підписувачів у засобі кваліфікованого електронного підпису, що є апаратно-програмним пристроєм, розташованим в окремому, спеціально призначеному для цього приміщенні кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг.

Відповідальне за технічне та технологічне забезпечення реалізації експериментального проєкту — ДП «ДІЯ», що належить до сфери управління Мінцифри.

Уряд Постановою № 785 затвердив Порядок реалізації експериментального проєкту щодо використання віддаленого кваліфікованого електронного підпису Смарт-Дія.

Отримати послугу з формування кваліфікованого сертифіката відкритого ключа можуть особи, що мають паспорт громадянина України або паспорт громадянина України для виїзду за кордон, оформлений із застосуванням засобів Єдиного державного демографічного реєстру. Послугу надають за допомогою мобільного додатка Порталу Дія. Послуга використовується для створення, перевірки та підтвердження віддаленого кваліфікованого електронного підпису Смарт-Дія (далі — кваліфікований сертифікат електронного підпису Смарт-Дія). Умова надання послуги — паспорт повинен бути дійсним.

Кваліфікований надавач електронних довірчих послуг ідентифікуватиме осіб під час формування та видачі кваліфікованого сертифіката електронного підпису Смарт-Дія віддалено, без їх особистої присутності у надавача або у його відокремленому пункті реєстрації.

Ольга Догадіна,

провідний експерт Експертус: Кадри

додаток

Зміни у лімітах на бронювання у 2026 році

Статті за темою

Усі статті за темою

Як надати нецільову благодійну допомогу працівникам під час воєнного стану

Під час воєнного стану багато роботодавців в Україні прагнуть підтримати своїх працівників, які опинилися у складних життєвих обставинах. Одним із поширених та законних способів такої підтримки є надання нецільової благодійної (матеріальної) допомоги (НБД). Така допомога не вимагає підтвердження конкретних витрат і може бути спрямована на будь-які потреби працівника. Особливості оформлення та зразок наказу про надання благодійної допомоги — у статті
42086

Стажування для студентів: як оформити

Стажування студентів на підприємстві — це можливість здобути практичний досвід за майбутньою професією. Який порядок укладання договору про стажування студентів вищих навчальних закладів передбачає вітчизняне законодавство? Чи оплачується стажування студентів? Відповіді на ці та інші питання про оформлення стажування на підприємстві — роз’яснюємо у статті
11939

План роботи відділу кадрів 2026

Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
4992

Роль кадрової служби у забезпеченні ефективності компанії

Кадрова служба — це стратегічний елемент успішної компанії. Вона формує команду, розвиває її та створює умови для високої результативності. Ефективність HR-функції можна забезпечити лише через системний аналіз кадрових процесів та регулярну оцінку її роботи. Компанії, що приділяють увагу професійному управлінню персоналом, отримують стійкі конкурентні переваги, підвищену продуктивність та позитивний імідж роботодавця
2004

Обов’язок інформувати про вакансії працівників, які працюють за строковим договором: як реалізувати

Як саме роботодавець має інформувати працівників, що працюють за строковими договорами про можливість укласти безстроковий договір, роз'яснюємо у статті
5996

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді