Під час карантину архів може надіслати засвідчену довідку на поштову адресу, сканкопію — на адресу електронної пошти
Відтепер інформаційні документи можна тиражувати, включати до інформаційних мереж та баз даних без дозволу архіву, який їх надав.
Як вести і зберігати особові справи
Архів може надіслати документи фізичним або юридичним особам разом із супровідним листом в електронному або паперовому вигляді на відповідну адресу, зазначену у запиті.
Якщо архів тимчасово припинить особистий прийом громадян через протиепідемічні обмеження або надзвичайну ситуацію, запити прийматимуть поштовим зв’язком та електронною поштою. Архівні копії, витяги та інші документи, оформлені на бланку архіву та засвідчені гербовою печаткою архіву, надсилатимуть поштою, а сканкопію — на адресу електронної пошти.
Підстава — наказ Мін’юсту «Про внесення змін до Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів) від 19.01.2021 № 232/5.
Цей наказ набуде чинності з наступного дня за тим, коли його офіційно опублікують.
Олена Петровська
,
експерт Експертус Кадри
За матеріалами Ligazakon
План роботи відділу кадрів на 2027 рік допоможе системно організувати кадрову роботу, розподілити завдання між працівниками та не пропустити важливі кадрові процедури протягом року. У такому плані врахуйте не лише роботу з кадровими документами, а й організацію військового обліку, контроль строків проходження обов’язкових процедур, роботу з персоналом та підготовку кадрової звітності
Надомна та дистанційна робота залишається актуальною формою організації праці, особливо в умовах воєнного стану та розвитку цифрових технологій. Щоб легко орієнтуватися надомна чи дистанційна робота та оформляти їх правильно, дізнайтеся, що спільного мають ці два види віддаленої роботи та чим саме вони відрізняються.
У сфері трудових правовідносин судова практика відіграє важливу роль для формування стабільного правозастосування, захисту прав працівників і роботодавців, а також для тлумачення норм трудового законодавства. В умовах постійного оновлення правової бази України актуальним є ґрунтовний аналіз судової практики у трудових спорах. Яка практика розгляду судами трудових спорів — читайте у статті
Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
Організація робочого часу є важливою складовою ефективної діяльності будь-якого підприємства чи установи. Для забезпечення чіткої координації роботи персоналу використовується графік роботи працівників, який допомагає розподілити робочі зміни, контролювати відпрацьований час та дотримуватися трудової дисципліни. Правильно оформлений бланк графіка роботи працівників сприяє підвищенню продуктивності праці, уникненню непорозумінь між працівниками та роботодавцем, а також забезпечує виконання вимог трудового законодавства. У статті розглянуто особливості складання бланка графіка роботи працівників, його структуру та основні правила оформлення.
