Під час карантину архів може надіслати засвідчену довідку на поштову адресу, сканкопію — на адресу електронної пошти

Відтепер інформаційні документи можна тиражувати, включати до інформаційних мереж та баз даних без дозволу архіву, який їх надав.
Як вести і зберігати особові справи
Архів може надіслати документи фізичним або юридичним особам разом із супровідним листом в електронному або паперовому вигляді на відповідну адресу, зазначену у запиті.
Якщо архів тимчасово припинить особистий прийом громадян через протиепідемічні обмеження або надзвичайну ситуацію, запити прийматимуть поштовим зв’язком та електронною поштою. Архівні копії, витяги та інші документи, оформлені на бланку архіву та засвідчені гербовою печаткою архіву, надсилатимуть поштою, а сканкопію — на адресу електронної пошти.
Підстава — наказ Мін’юсту «Про внесення змін до Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів) від 19.01.2021 № 232/5.
Цей наказ набуде чинності з наступного дня за тим, коли його офіційно опублікують.
Олена Петровська
,
експерт Експертус Кадри
За матеріалами Ligazakon
У наш час важко уявити будь-яке підприємство чи установу без людини, яка б підбирала кваліфікованих, здібних працівників та ще й допомагала в адаптації персоналу. Саме зі знайомства з представником кадрової служби починається трудовий шлях кожного працівника. Тому у цій статті ви знайдете все про День кадровика в Україні.
Виникли проблеми з тим, як розрахувати кількість відпускних днів? Шукаєте розрахунок днів невикористаної відпустки при звільненні онлайн? Переймаєтесь як розрахувати кількість днів відпустки за фактично відпрацьований час та як порахувати кількість днів невикористаної відпустки? Рішення усіх питань — наш калькулятор відпусток онлайн.
Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
Під час воєнного стану багато роботодавців в Україні прагнуть підтримати своїх працівників, які опинилися у складних життєвих обставинах. Одним із поширених та законних способів такої підтримки є надання нецільової благодійної (матеріальної) допомоги (НБД). Така допомога не вимагає підтвердження конкретних витрат і може бути спрямована на будь-які потреби працівника. Особливості оформлення та зразок наказу про надання благодійної допомоги — у статті
Стажування студентів на підприємстві — це можливість здобути практичний досвід за майбутньою професією. Який порядок укладання договору про стажування студентів вищих навчальних закладів передбачає вітчизняне законодавство? Чи оплачується стажування студентів? Відповіді на ці та інші питання про оформлення стажування на підприємстві — роз’яснюємо у статті