Під час карантину архів може надіслати засвідчену довідку на поштову адресу, сканкопію — на адресу електронної пошти
Відтепер інформаційні документи можна тиражувати, включати до інформаційних мереж та баз даних без дозволу архіву, який їх надав.
Як вести і зберігати особові справи
Архів може надіслати документи фізичним або юридичним особам разом із супровідним листом в електронному або паперовому вигляді на відповідну адресу, зазначену у запиті.
Якщо архів тимчасово припинить особистий прийом громадян через протиепідемічні обмеження або надзвичайну ситуацію, запити прийматимуть поштовим зв’язком та електронною поштою. Архівні копії, витяги та інші документи, оформлені на бланку архіву та засвідчені гербовою печаткою архіву, надсилатимуть поштою, а сканкопію — на адресу електронної пошти.
Підстава — наказ Мін’юсту «Про внесення змін до Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів) від 19.01.2021 № 232/5.
Цей наказ набуде чинності з наступного дня за тим, коли його офіційно опублікують.
Олена Петровська,
експерт Експертус Кадри
За матеріалами Ligazakon
Словник кадровика — це збірка спеціалізованих термінів і понять, які використовуються в галузі управління персоналом і кадрового обліку. Докладніше про словник кадровика та використання абревіатур в HR-сфері — у статті.
У статті знайдете зразок заяви на відстрочку від армії для особи з інвалідністю, адже його часто запитують у працівників кадрової служби та HR. Поділіться з персоналом шаблоном заяви та юридичними підказками щодо того, як її складати
У статті знайдете зразок заяви на відстрочку від мобілізації у зв’язку із навчанням, адже його часто запитують у працівників кадрової служби та HR. Поділіться з персоналом шаблоном заяви та юридичними підказками щодо того, як її складати
У статті знайдете зразок заяви на відстрочку від мобілізації у зв’язку з утриманням трьох дітей, адже його часто запитують у працівників кадрової служби та HR. Поділіться з персоналом шаблоном заяви та юридичними підказками щодо того, як її складати
У статті знайдете зразок заяви на відстрочку від мобілізації через інвалідність члена сім'ї. Його доволі часто запитують у працівників кадрової служби та HR. Поділіться з персоналом шаблоном заяви та юридичними підказками щодо того, як її складати
