Президент підписав закон про електронні трудові книжки

Трудову діяльність працівника обліковуватимуть в електронній формі , а трудові книжки повернуть працівникам

Президент підписав закон про електронні трудові книжки

4 березня 2021 року Володимир Зеленський підписав Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-ІХ (законопроект від 10.06.2020 № 3623, далі — Закон № 1217).

Закон про електронні трудові книжки: перспективи кадрової «п’ятирічки»

Закон № 1217 вносить зміни до КЗпП, Основ законодавства України про загальнообов’язкове державне соціальне страхування, законів України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування», «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про державну службу» та інших законодавчих актів.

Трудову діяльність працівника обліковуватимуть в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».

Реєстр застрахованих осіб формує та веде Пенсійний фонд.

Інформацію з Реєстру застрахованих осіб використовуватимуть для підтвердження:

  • основного місця роботи працівника згідно з поданою ним заявою;
  • права/спадщини на земельну частку (пай) члена колективного або іншого сільськогосподарського підприємства;
  • періодів навчання осіб в закладах вищої освіти, а також здобутої ними освіти, набутого стажу;
  • проходження стажування студентами і учнями вищих та професійно-технічних навчальних закладів;
  • складення Присяги державного службовця, прокурора, посадової особи місцевого самоврядування; присвоєння, зміни та позбавлення рангу державного службовця;
  • присвоєння, зміни або позбавлення дипломатичного рангу дипломатичного службовця;
  • інформації про трудову діяльність кандидатів на посади членів Кабінету Міністрів України, члена Рахункової палати, члена Вищої ради правосуддя, прокурорів, директора Українського інституту книги;
  • видачі, продовження та обліку листків непрацездатності тощо.

Роботодавець протягом п’яти років передасть скан-копії трудових книжок на портал ПФУ. В подальшому трудові книжки зберігатимуть працівники вдома. На вимогу працівника роботодавець буде вносити до трудових книжок записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення.

При працевлаштуванні працівники подаватимуть трудову книжку або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. У день звільнення роботодавець видаватиме працівнику копію наказу (розпорядження) про звільнення.

Закон № 1217 запроваджує можливість автоматично призначати пенсії, визначати найбільш вигідний варіант для її призначення та зберігати право відстрочити вихід на пенсію без особистого звернення до Пенсійного фонду.

Остаточний текст Закону № 1217 ще не оприлюднений. Згідно з текстом законопроекту № 3623 від 10.06.2020, він набере чинності через три місяці з дня, коли буде опублікований.

Докладна аналітика по-новому закону - https://ekadrovik.Експертус.com.ua/874725

перш ніж передавати трудові книжки до ПФУ, проведіть аудит.

Олена Петровська,

експерт Експертус Кадри

За матеріалами ВР

Особливості трудових договорів із сумісниками

Статті за темою

Усі статті за темою

Словник кадровика

Словник кадровика — це збірка спеціалізованих термінів і понять, які використовуються в галузі управління персоналом і кадрового обліку. Докладніше про словник кадровика та використання абревіатур в HR-сфері — у статті.
47

Заява про відстрочку через інвалідність військовозобов’язаного

У статті знайдете зразок заяви на відстрочку від армії для особи з інвалідністю, адже його часто запитують у працівників кадрової служби та HR. Поділіться з персоналом шаблоном заяви та юридичними підказками щодо того, як її складати
25748

Заява на відстрочку у зв’язку із навчанням

У статті знайдете зразок заяви на відстрочку від мобілізації у зв’язку із навчанням, адже його часто запитують у працівників кадрової служби та HR. Поділіться з персоналом шаблоном заяви та юридичними підказками щодо того, як її складати
45970

Заява на відстрочку від мобілізації у зв’язку з утриманням трьох дітей

У статті знайдете зразок заяви на відстрочку від мобілізації у зв’язку з утриманням трьох дітей, адже його часто запитують у працівників кадрової служби та HR. Поділіться з персоналом шаблоном заяви та юридичними підказками щодо того, як її складати
33673

Заява на відстрочку від мобілізації через інвалідність члена сім’ї

У статті знайдете зразок заяви на відстрочку від мобілізації через інвалідність члена сім'ї. Його доволі часто запитують у працівників кадрової служби та HR. Поділіться з персоналом шаблоном заяви та юридичними підказками щодо того, як її складати
22571

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді