10.06.2021 набув чинності Закон «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217‑IX (далі — Закон).
Закон дає повноцінний старт переходу на електронні трудові книжки. Електронна трудова — це набір відомостей у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі — Реєстр).
Попри всі сподівання на те, що паперові трудові зникнуть назавжди, остаточно відмовитися від них депутатам не вистачило духу. Паперова трудова так і залишається в кадровій практиці, хоча клопоту зі зберіганням та обліком поменшає.
Працівник, що працевлаштовується, надаватиме трудову книжку, якщо вона є. Якщо працівник не має трудової або не бажає її надавати, надаєвідомості про трудову діяльність з Реєстру. Такі зміни Закон вніс до статті 24 КЗпП.
Якщо у працівника не було трудової книжки, він може вимагати, щоб ви її оформили. На вимогу працівника роботодавець зобов’язаний і надалі оформляти трудові книжки вперше. Строк — щонайпізніше п’ять днів від дати прийняття на роботу.
Кабмін має затвердити новий порядок ведення трудових книжок. Чекаємо. Як вести трудові книжки за новим порядком, ви зможете дізнатися із системи Експертус Кадри та журналу "Кадровик-01".
Коли видавати трудові працівникам на руки
Основне місце роботи тепер визначаємо за заявою працівника. Щоб змінити його, працівник повинен відкликати попередню заяву. З дати відкликання заяви місце роботи змінює статус на роботу за сумісництвом. Таку процедуру передбачають зміни до Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI. Щоб перевести працівника з основного місця роботи на сумісництво, роботодавець не повинен звільняти працівника і знову приймати його на роботу.
Працівнику, що звільняється, тепер видавайте копію наказу про звільнення — за будь-якої підстави звільнення. Якщо трудову книжку зберігає працівник, він має право принести її і вимагати, щоб ви внесли запис про звільнення.
провідний експерт Експертус Кадри
