Електронна версія трудової книжки формується на основі даних з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Це — інформація, яку надали Пенсійному фонду роботодавці, застраховані особи, фізособи-підприємці та самозайняті особи. Після того, як ПФУ перевіряє цю інформацію, її вносять до реєстру.
Працюємо з трудовими книжками під час воєнного стану
Переглянути інформацію щодо себе громадяни можуть онлайн. Для цього потрібно:
- увійти до особистого кабінету на вебпорталі ПФУ;
- обрати в лівому боковому меню пункт «Електронна трудова книжка».
Таким чином, можна переглянути інформацію про час та місце роботи або про причину припинення трудових відносин. Також громадяни можуть знайти відскановані копії документів у розділі «Відцифрована ЕТК».
Важливо, що для входу на портал можна використовувати декілька інструментів:
- КЕП (кваліфікований електронний підпис);
- BankID (дані банківської картки);
- ЕПП (електронне пенсійне посвідчення);
- «Дія.Підпис».
У Пенсійному фонді закликали громадян не лише перевіряти дані, а й за потреби самостійно потурбуватися про завантаження сканкопії трудової книжки на портал відомства.
За матеріалами Східного міжрегіонального управління Державної служби України з питань праці
За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
Підпишіться на 
Електронна версія трудової книжки формується на основі даних з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Це — інформація, яку надали Пенсійному фонду роботодавці, застраховані особи, фізособи-підприємці та самозайняті особи. Після того, як ПФУ перевіряє цю інформацію, її вносять до реєстру.
