Електронна версія трудової книжки формується на основі даних з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Це — інформація, яку надали Пенсійному фонду роботодавці, застраховані особи, фізособи-підприємці та самозайняті особи. Після того, як ПФУ перевіряє цю інформацію, її вносять до реєстру.
Працюємо з трудовими книжками під час воєнного стану
Переглянути інформацію щодо себе громадяни можуть онлайн. Для цього потрібно:
- увійти до особистого кабінету на вебпорталі ПФУ;
- обрати в лівому боковому меню пункт «Електронна трудова книжка».
Таким чином, можна переглянути інформацію про час та місце роботи або про причину припинення трудових відносин. Також громадяни можуть знайти відскановані копії документів у розділі «Відцифрована ЕТК».
Важливо, що для входу на портал можна використовувати декілька інструментів:
- КЕП (кваліфікований електронний підпис);
- BankID (дані банківської картки);
- ЕПП (електронне пенсійне посвідчення);
- «Дія.Підпис».
У Пенсійному фонді закликали громадян не лише перевіряти дані, а й за потреби самостійно потурбуватися про завантаження сканкопії трудової книжки на портал відомства.
За матеріалами Східного міжрегіонального управління Державної служби України з питань праці
Ситуація з практики: на підприємстві працюють лише дві особи — директор та головний бухгалтер. Чи має право директор сам внести запис до своєї трудової книжки про прийняття на роботу? Як має бути сформульований такий запис?
Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті.
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
Підпишіться на 
Електронна версія трудової книжки формується на основі даних з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Це — інформація, яку надали Пенсійному фонду роботодавці, застраховані особи, фізособи-підприємці та самозайняті особи. Після того, як ПФУ перевіряє цю інформацію, її вносять до реєстру.
