Чи складати бухгалтерські документи за ДСТУ 4163:2020, — є роз’яснення

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Вимоги ДСТУ 4163:2020 щодо оформлення реквізитів можна поширити на всі класи уніфікованих систем документації

Чи складати бухгалтерські документи за ДСТУ 4163:2020, — є роз’яснення

Юридична особа вирішує самостійно, чи враховувати вимоги ДСТУ 4163:2020 в бухгалтерських документах. Таке роз’яснення надала для користувачів системи Експертус:Кадри Ірина Житкова, керівник групи експертів Експертус: Кадри.

ДСТУ 4163:2020 поширюється на організаційно-розпорядчі документи незалежно від носія інформації.

ДСТУ 4163:2020 установлює:

  • склад реквізитів документів;
  • вимоги до змісту та місця розташування реквізитів у документах;
  • вимоги до бланків та оформлення документів;
  • вимоги до виготовлення документів.

Вимоги ДСТУ 4163:2020 щодо оформлення реквізитів можна поширити на всі класи уніфікованих систем документації (п. 1.3 ДСТУ 4163:2020).

Керівник групи експертів Експертус: Кадри звертає увагу, що Класифікатор управлінської документації НК 010:2021 від 12.03.2021 № 526-21 визначає такі класи уніфікованих систем документації:

  • організаційно-розпорядча;
  • первинно-облікова;
  • банківська;
  • фінансова;
  • із праці, соціальних питань та соціального захисту населення;
  • бухгалтерсько-облікова;
  • з Пенсійного фонду.

ДСТУ 4163:2020 поширюється лише на організаційну-розпорядчу документацію. Юридична особа може поширити вимоги ДСТУ на бухгалтерські документи, але не зобов’язана це робити, наголосила експерт.

Звертаємо увагу, що накази, які складає бухгалтер, приміром, про облікову політику, інвентаризацію тощо, є організаційно-розпорядчими документами, тож складайте їх за ДСТУ.

Бухгалтерські документи, для яких нормативні акти передбачають типові форми, Ірина Житкова радить складати за типовими формами. Не варто самостійно адаптувати їх до вимог ДСТУ, зокрема, в частині підписів, ліпше дочекатися, поки це зробить відомство, яке затвердило типову форму.

додаток

Дії роботодавця, якщо працівники відмовляються оновлювати ВОД

Статті за темою

Усі статті за темою

Як надати нецільову благодійну допомогу працівникам під час воєнного стану

Під час воєнного стану багато роботодавців в Україні прагнуть підтримати своїх працівників, які опинилися у складних життєвих обставинах. Одним із поширених та законних способів такої підтримки є надання нецільової благодійної (матеріальної) допомоги (НБД). Така допомога не вимагає підтвердження конкретних витрат і може бути спрямована на будь-які потреби працівника. Особливості оформлення та зразок наказу про надання благодійної допомоги — у статті
41685

Стажування для студентів: як оформити

Стажування студентів на підприємстві — це можливість здобути практичний досвід за майбутньою професією. Який порядок укладання договору про стажування студентів вищих навчальних закладів передбачає вітчизняне законодавство? Чи оплачується стажування студентів? Відповіді на ці та інші питання про оформлення стажування на підприємстві — роз’яснюємо у статті
11702

План роботи відділу кадрів 2026

Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
4773

Роль кадрової служби у забезпеченні ефективності компанії

Кадрова служба — це стратегічний елемент успішної компанії. Вона формує команду, розвиває її та створює умови для високої результативності. Ефективність HR-функції можна забезпечити лише через системний аналіз кадрових процесів та регулярну оцінку її роботи. Компанії, що приділяють увагу професійному управлінню персоналом, отримують стійкі конкурентні переваги, підвищену продуктивність та позитивний імідж роботодавця
1910

Обов’язок інформувати про вакансії працівників, які працюють за строковим договором: як реалізувати

Як саме роботодавець має інформувати працівників, що працюють за строковими договорами про можливість укласти безстроковий договір, роз'яснюємо у статті
5927

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді