Скануйте і передавайте до ПФУ дипломи працівників про освіту, видані до 2004 року
Зразки документів за ДСТУ 4163:2020
ПФУ нагадав, що підтвердити трудовий стаж працівника допоможе не тільки сканкопія його трудової книжки, а й інші документи, видані за місцем роботи або архівними установами.
Як зробити скани трудових книжок і передати до ПФУ
Передавайте на вебпортал електронних послуг ПФУ сканкопії трудових книжок та документів про стаж, які визначає Порядок підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затверджений постановою КМУ від 12.08.1993 № 637 (далі — Порядок № 637).
Перехід на електронні трудові книжки
Коментар експерта. Експерт Експертус Кадри Олена Петровська прокоментувала узагальнене роз’яснення ПФУ для порталу «Кадровик-01».
Час навчання у вищих навчальних, професійних навчально-виховних закладах, навчальних закладах підвищення кваліфікації та перепідготовки кадрів, в аспірантурі, докторантурі і клінічній ординатурі з денною формою навчання до 1 січня 2004 року зараховують до трудового стажу. Підтверджують — дипломами, посвідченнями, свідоцтвами, а також довідками та іншими документами, які видані на підставі архівних даних і містять відомості про період навчання. Якщо в документах відсутні такі відомості — час навчання підтвердить довідка про тривалість навчання в навчальному закладі у відповідні роки за умови, що в документі зазначені дані про закінчення повного навчального періоду або окремих його етапів (п. 8 Порядку № 637).
Тож, якщо працівник має диплом за відповідні роки — скануйте його і передавайте до ПФУ.
Фахівці фонду звірять сканкопії із даними в Реєстрі застрахованих осіб й оцифрують ті, яких бракуватиме.
За матеріалами ПФУ
Під час воєнного стану багато роботодавців в Україні прагнуть підтримати своїх працівників, які опинилися у складних життєвих обставинах. Одним із поширених та законних способів такої підтримки є надання нецільової благодійної (матеріальної) допомоги (НБД). Така допомога не вимагає підтвердження конкретних витрат і може бути спрямована на будь-які потреби працівника. Особливості оформлення та зразок наказу про надання благодійної допомоги — у статті
Стажування студентів на підприємстві — це можливість здобути практичний досвід за майбутньою професією. Який порядок укладання договору про стажування студентів вищих навчальних закладів передбачає вітчизняне законодавство? Чи оплачується стажування студентів? Відповіді на ці та інші питання про оформлення стажування на підприємстві — роз’яснюємо у статті
Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
Кадрова служба — це стратегічний елемент успішної компанії. Вона формує команду, розвиває її та створює умови для високої результативності. Ефективність HR-функції можна забезпечити лише через системний аналіз кадрових процесів та регулярну оцінку її роботи. Компанії, що приділяють увагу професійному управлінню персоналом, отримують стійкі конкурентні переваги, підвищену продуктивність та позитивний імідж роботодавця
Як саме роботодавець має інформувати працівників, що працюють за строковими договорами про можливість укласти безстроковий договір, роз'яснюємо у статті
Підпишіться на 
