Скануйте і передавайте до ПФУ дипломи працівників про освіту, видані до 2004 року
Зразки документів за ДСТУ 4163:2020
ПФУ нагадав, що підтвердити трудовий стаж працівника допоможе не тільки сканкопія його трудової книжки, а й інші документи, видані за місцем роботи або архівними установами.
Як зробити скани трудових книжок і передати до ПФУ
Передавайте на вебпортал електронних послуг ПФУ сканкопії трудових книжок та документів про стаж, які визначає Порядок підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затверджений постановою КМУ від 12.08.1993 № 637 (далі — Порядок № 637).
Перехід на електронні трудові книжки
Коментар експерта. Експерт Експертус Кадри Олена Петровська прокоментувала узагальнене роз’яснення ПФУ для порталу «Кадровик-01».
Час навчання у вищих навчальних, професійних навчально-виховних закладах, навчальних закладах підвищення кваліфікації та перепідготовки кадрів, в аспірантурі, докторантурі і клінічній ординатурі з денною формою навчання до 1 січня 2004 року зараховують до трудового стажу. Підтверджують — дипломами, посвідченнями, свідоцтвами, а також довідками та іншими документами, які видані на підставі архівних даних і містять відомості про період навчання. Якщо в документах відсутні такі відомості — час навчання підтвердить довідка про тривалість навчання в навчальному закладі у відповідні роки за умови, що в документі зазначені дані про закінчення повного навчального періоду або окремих його етапів (п. 8 Порядку № 637).
Тож, якщо працівник має диплом за відповідні роки — скануйте його і передавайте до ПФУ.
Фахівці фонду звірять сканкопії із даними в Реєстрі застрахованих осіб й оцифрують ті, яких бракуватиме.
За матеріалами ПФУ
Калькулятор трудового стажу є важливою складовою не лише для нарахування пенсії, а й для отримання різних соціальних гарантій та компенсацій. У багатьох випадках якісний та точний калькулятор стажу роботи може бути складним і потребує врахування численних нюансів, таких як перерви в роботі, відпустки або звільнення. Однак завдяки сучасним онлайн інструментам, таким як онлайн калькулятор стажу роботи, цей процес став простим і доступним для кожного. Усе про калькулятор стажу по трудовій книжці онлайн — у статті.
Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
Надомна та дистанційна робота 2025 року не втрачає своєї актуальності через дію воєнного стану в країні. Щоб легко орієнтуватися надомна чи дистанційна робота та оформляти їх правильно, дізнайтеся, що спільного мають ці два види віддаленої роботи та чим саме вони відрізняються.
Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
У сфері трудових правовідносин судова практика відіграє важливу роль для формування стабільного правозастосування, захисту прав працівників і роботодавців, а також для тлумачення норм трудового законодавства. В умовах постійного оновлення правової бази України актуальним є ґрунтовний аналіз судової практики у трудових спорах. Яка практика розгляду судами трудових спорів — читайте у статті.
Підпишіться на 
