В Україні з 1 жовтня всі заклади охорони здоров’я видають електронні лікарняні. З червня 2021 року до єдиної інформаційної медичної системи підключили майже всі українські медичні заклади, а це близько трьох тисяч.
Робота з е-лікарняними потребує доопрацювання нормативної бази. З огляду на практичний досвід та майже мільйон сформованих електронних медичних висновків, МОЗ затвердило Зміни до нормативно-правових актів (наказ від 28.09.2021 № 2086, далі — Наказ № 2086).
Наказ № 2086 вносить зміни:
- до Порядку ведення Реєстру медичних записів, записів про направлення та рецептів в електронній системі охорони здоров’я, затвердженого наказом МОЗ від 28.02.2020№ 587(далі — Порядок № 587);
- до наказу МОЗ «Деякі питання формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність та проведення їхньої перевірки» від 01.06.2021№ 1066(далі — Наказ № 1066);
- до Порядку формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність в Реєстрі медичних висновків в електронній системі охорони здоров’я, затвердженому Наказом № 1066 (далі — Порядок № 1066);
- до Інструкції по роботі з медичними висновками про тимчасову непрацездатність в Реєстрі медичних висновків в електронній системі охорони здоров’я та листками непрацездатності на період дії перехідної моделі, затвердженій Наказом № 1066 (далі — Інструкція № 1066);
- до Порядку видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, затвердженому наказом МОЗ від 17.06.2021№ 1234(далі — Порядок № 1234).
Паперові листки непрацездатності видаватимуть до 1 лютого 2022 року, але тільки у певних випадках:
- якщо необхідно продовжити чи закрити листок непрацездатності, виданий в паперовій формі до 1 жовтня 2021 року;
- якщо спливли 7 днів, протягом яких лікар може внести зміни до медичного висновку про тимчасову непрацездатність в Реєстрі медичних висновків в електронній системі охорони здоров’я. У такому випадку рішення про видачу листка непрацездатності прийматиме лікарсько-консультативна комісія закладу охорони здоров’я, а за її відсутності - головний лікар закладу;
- у зв’язку з усиновленням дитини протягом 2 місяців з дати народження, зазначеного в свідоцтві про народження. Листок непрацездатності видаватимуть на підставі рішення суду про усиновлення та цього свідоцтва про народження;
- якщо виникнуть технічні проблеми передачі даних, які унеможливлюють формування е-лікарняного більше ніж 7 днів з дати створення медвисновку — до усунення таких проблем (помилок).
У паперовому бланку листка непрацездатності, який видадуть, щоби продовжити е-лікарняний, вкажуть номер листка непрацездатності, який продовжують.
Визначили, хто і як вносить зміни до медвисновку. Зробити це можна лише упродовж 7 днів з дати, коли сформували медвисновок (Наказ № 1066).
Курс допоможе підготуватися до роботи з Реєстром лікарняних. Правильно табелювати працівника, якому відкрили е-лікарняний. На Гарячій лінії швидко знайти відповідь на термінове запитання
Паперові листки непрацездатності, видані до 01 жовтня 2021 року, лікарі продовжуватимуть за вимогами Інструкції про порядок видачі документів, що засвідчують тимчасову непрацездатність, затвердженої наказом МОЗ від 13.11.2001 № 455 (Інструкція № 1066).
Найважливіші для кадровиків зміни та уточнення — у Порядку № 1234 . Так під час формування е-лікарняного враховуватимуть інформацію про основне місце роботи застрахованої особи, визначене за даними повідомлення про прийняття працівника на роботу. При цьому е-лікарняний надішлють усім страхувальникам, з якими працівник перебуває у трудових відносинах — за основним місцем роботи та за сумісництвом, через кабінет страхувальника на вебпорталі ПФУ.
Листок непрацездатності матиме в Реєстрі такі статуси:
- закритий;
- готовий до сплати (виданий);
- помилково сформований;
- недійсний;
- оплачений.
Якщо до медичного висновку вноситимуть зміни, зокрема — скасовуватимуть запис, до якого внесли зміни, е-лікарняний та зміни у записах Реєстру, що відбулися на підставі такого медичного висновку, вважатимуть помилково сформованими та поновлюватимуть дію записів, які були змінені.
Листок непрацездатності вважатимуть виданим через 7 днів після дати його закриття.
Період тимчасової непрацездатності у листку непрацездатності зможуть скоротити на підставі даних з електронної системи охорони здоров’я:
- про медичний висновок в межах випадку тимчасової непрацездатності;
- про медичний висновок про початок нового випадку тимчасової непрацездатності в межах однієї категорії медичних висновків;
- про медичний висновок за іншою категорією, відповідно до наведених у додатку до Порядку № 1234 Правил скорочення періодів тимчасової непрацездатності у листках непрацездатності.
Окрім нових правил для е-лікарняних, розв’язали й болюче питання про виправлення в записах про вакцинацію. Зараз якщо лікар, що вносив запис, звільнився чи помер, виправити запис неможливо. У Порядку № 587 уточнили, що право виправити помилковий медичний запис про вакцинацію за відсутності лікаря надаватимуть іншому медпрацівнику того ж суб’єкта господарювання, особа якого внесла медичний запис. Проте — лише у випадку смерті, звільнення з роботи або відсутності прав доступу у особи, яка внесла медичний запис з технічною неточністю або недостовірною інформацією.
експерт Експертус Кадри
За матеріалами МОЗ
