МОЗ змінив правила роботи з е-лікарняними

В Україні з 1 жовтня всі заклади охорони здоров’я видають електронні лікарняні. З червня 2021 року до єдиної інформаційної медичної системи підключили майже всі українські медичні заклади, а це близько трьох тисяч.

Як працювати з е-лікарняними

Робота з е-лікарняними потребує доопрацювання нормативної бази. З огляду на практичний досвід та майже мільйон сформованих електронних медичних висновків, МОЗ затвердило Зміни до нормативно-правових актів (наказ від 28.09.2021 № 2086, далі — Наказ № 2086).

Наказ № 2086 вносить зміни:

• до Порядку ведення Реєстру медичних записів, записів про направлення та рецептів в електронній системі охорони здоров’я, затвердженого наказом МОЗ від 28.02.2020
  № 587
  (далі — Порядок № 587);
• до наказу МОЗ «Деякі питання формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність та проведення їхньої перевірки» від 01.06.2021

  № 1066

  (далі — Наказ № 1066);
• до Порядку формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність в Реєстрі медичних висновків в електронній системі охорони здоров’я, затвердженому Наказом № 1066 (далі — Порядок № 1066);
• до Інструкції по роботі з медичними висновками про тимчасову непрацездатність в Реєстрі медичних висновків в електронній системі охорони здоров’я та листками непрацездатності на період дії перехідної моделі, затвердженій Наказом № 1066 (далі — Інструкція № 1066);
• до Порядку видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, затвердженому наказом МОЗ від 17.06.2021

  № 1234

  (далі — Порядок № 1234).

Паперові листки непрацездатності видаватимуть до 1 лютого 2022 року, але тільки у певних випадках:

• якщо необхідно продовжити чи закрити листок непрацездатності, виданий в паперовій формі до 1 жовтня 2021 року;
• якщо спливли 7 днів, протягом яких лікар може внести зміни до медичного висновку про тимчасову непрацездатність в Реєстрі медичних висновків в електронній системі охорони здоров’я. У такому випадку рішення про видачу листка непрацездатності прийматиме лікарсько-консультативна комісія закладу охорони здоров’я, а за її відсутності - головний лікар закладу;
• у зв’язку з усиновленням дитини протягом 2 місяців з дати народження, зазначеного в свідоцтві про народження. Листок непрацездатності видаватимуть на підставі рішення суду про усиновлення та цього свідоцтва про народження;
• якщо виникнуть технічні проблеми передачі даних, які унеможливлюють формування е-лікарняного більше ніж 7 днів з дати створення медвисновку — до усунення таких проблем (помилок).

У паперовому бланку листка непрацездатності, який видадуть, щоби продовжити е-лікарняний, вкажуть номер листка непрацездатності, який продовжують.

Визначили, хто і як вносить зміни до медвисновку. Зробити це можна лише упродовж 7 днів з дати, коли сформували медвисновок (Наказ № 1066).

Онлайн-курс «Робота з електронними листками непрацездатності»

Курс допоможе підготуватися до роботи з Реєстром лікарняних. Правильно табелювати працівника, якому відкрили е-лікарняний. На Гарячій лінії швидко знайти відповідь на термінове запитання

1 день безплатного навчання

Паперові листки непрацездатності, видані до 01 жовтня 2021 року, лікарі продовжуватимуть за вимогами Інструкції про порядок видачі документів, що засвідчують тимчасову непрацездатність, затвердженої наказом МОЗ від 13.11.2001 № 455 (Інструкція № 1066).

Найважливіші для кадровиків зміни та уточнення — у Порядку № 1234 . Так під час формування е-лікарняного враховуватимуть інформацію про основне місце роботи застрахованої особи, визначене за даними повідомлення про прийняття працівника на роботу. При цьому е-лікарняний надішлють усім страхувальникам, з якими працівник перебуває у трудових відносинах — за основним місцем роботи та за сумісництвом, через кабінет страхувальника на вебпорталі ПФУ.

Листок непрацездатності матиме в Реєстрі такі статуси:

• закритий;
• готовий до сплати (виданий);
• помилково сформований;
• недійсний;
• оплачений.

Якщо до медичного висновку вноситимуть зміни, зокрема — скасовуватимуть запис, до якого внесли зміни, е-лікарняний та зміни у записах Реєстру, що відбулися на підставі такого медичного висновку, вважатимуть помилково сформованими та поновлюватимуть дію записів, які були змінені.

Листок непрацездатності вважатимуть виданим через 7 днів після дати його закриття.

Період тимчасової непрацездатності у листку непрацездатності зможуть скоротити на підставі даних з електронної системи охорони здоров’я:

• про медичний висновок в межах випадку тимчасової непрацездатності;
• про медичний висновок про початок нового випадку тимчасової непрацездатності в межах однієї категорії медичних висновків;
• про медичний висновок за іншою категорією, відповідно до наведених у додатку до Порядку № 1234 Правил скорочення періодів тимчасової непрацездатності у листках непрацездатності.

Окрім нових правил для е-лікарняних, розв’язали й болюче питання про виправлення в записах про вакцинацію. Зараз якщо лікар, що вносив запис, звільнився чи помер, виправити запис неможливо. У Порядку № 587 уточнили, що право виправити помилковий медичний запис про вакцинацію за відсутності лікаря надаватимуть іншому медпрацівнику того ж суб’єкта господарювання, особа якого внесла медичний запис. Проте — лише у випадку смерті, звільнення з роботи або відсутності прав доступу у особи, яка внесла медичний запис з технічною неточністю або недостовірною інформацією.

Олена Петровська

експерт Експертус Кадри

За матеріалами МОЗ