Які дані з електронної трудової доступні страхувальнику

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
ПФ надав детальні відповіді

ТОП-5 відповідей на питання про електронну трудову книжку

Питання

Відповідь

1. Який вигляд має електронна трудова книжка та на якому ресурсі її шукати?

Електронна трудова книжка – це цифровий аналог паперової трудової книжки. У ній відображається уся наявна інформація про набутий стаж, записи про прийняття на роботу, переведення, звільнення тощо.

Відомості про трудову діяльність працівника зберігаються в складі персональної облікової картки застрахованої особи у реєстрі застрахованих осіб Держреєстру загальнообов’язкового державного соцстрахування протягом строку, передбаченого частиною четвертою ст. 20 Закону "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування".

Переглянути наявну інформацію про себе, про страховий стаж, можна на вебпорталі електронних послуг ПФ в своєму особистому кабінеті.

2. Чи може існувати одночасно паперова та електронна трудова книжка?Після оцифрування оригінал паперової трудової книжки передається на зберігання працівнику. Якщо працівник виявить бажання, то роботодавець й надалі буде зобов’язаний вносити записи про прийняття на роботу в паперову трудову книжку, переведення та звільнення тощо паралельно з електронним варіантом трудової книжки.
3. Яку інформацію можна переглянути в особистому кабінеті?

В особистому кабінеті застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг ПФ надано можливість перегляду даних особи з Реєстру застрахованих осіб Держреєстру загальнообов’язкового державного соцстрахування.

Для користувачів, які визначені в системах ПФ як фізичні особи, при вході за КЕП надаються всі дані, включаючи персоніфіковані:

  • ПІБ,
  • дата народження,
  • стать,
  • дані паспорта,
  • дані про заробітну плату,
  • страховий стаж,
  • пенсію (для пенсіонерів),
  • електронну трудову книжку,
  • дані щодо періодів тимчасової втрати працездатності,
  • документи особи, надіслані запити і звернення та інформація щодо їх опрацювання та ін.

Під час входу за логіном та паролем (без КЕП) для перегляду надаються деперсоналізовані дані.

4. Які дані можна подивитися страхувальнику?

Після реєстрації в кабінеті страхувальника для роботодавця у розділі "Страхувальникам" відкриваються можливості для:

  • перегляду звітних відомостей страхувальника;
  • запиту на підготовку паперових документів;
  • надсилання звернення (питань, пропозицій, скарг, клопотань);
  • отримання даних страхувальника з Єдиного реєстру страхувальників;
  • перегляду всіх своїх звернень до органів ПФ;
  • надсилання запиту на отримання електронних документів;
  • отримання даних з Електронного реєстру листків непрацездатності співробітників.
5. До електронної трудової книжки має доступ лише роботодавець? Чи може працівник контролювати, як вносить роботодавець до неї записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі?В особистому кабінеті застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг ПФ застрахованій особі надано можливість переглядати інформацію, наявну в електронній трудовій книжці.

За матеріалами ПФ

додаток

Емоційний інтелект кадровика: як будувати відносини з керівником та колективом

Статті за темою

Усі статті за темою

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
22036

Видача трудової книжки у день звільнення

Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
68307

Зразок листа про отримання трудової книжки

Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
84986

Запис в трудову книжку про прийняття на роботу

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
153807

Унесення запису про зміну прізвища у трудову книжку

До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
103123

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді