Які дані з електронної трудової доступні страхувальнику

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
ПФ надав детальні відповіді

ТОП-5 відповідей на питання про електронну трудову книжку

Питання

Відповідь

1. Який вигляд має електронна трудова книжка та на якому ресурсі її шукати?

Електронна трудова книжка – це цифровий аналог паперової трудової книжки. У ній відображається уся наявна інформація про набутий стаж, записи про прийняття на роботу, переведення, звільнення тощо.

Відомості про трудову діяльність працівника зберігаються в складі персональної облікової картки застрахованої особи у реєстрі застрахованих осіб Держреєстру загальнообов’язкового державного соцстрахування протягом строку, передбаченого частиною четвертою ст. 20 Закону "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування".

Переглянути наявну інформацію про себе, про страховий стаж, можна на вебпорталі електронних послуг ПФ в своєму особистому кабінеті.

2. Чи може існувати одночасно паперова та електронна трудова книжка?Після оцифрування оригінал паперової трудової книжки передається на зберігання працівнику. Якщо працівник виявить бажання, то роботодавець й надалі буде зобов’язаний вносити записи про прийняття на роботу в паперову трудову книжку, переведення та звільнення тощо паралельно з електронним варіантом трудової книжки.
3. Яку інформацію можна переглянути в особистому кабінеті?

В особистому кабінеті застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг ПФ надано можливість перегляду даних особи з Реєстру застрахованих осіб Держреєстру загальнообов’язкового державного соцстрахування.

Для користувачів, які визначені в системах ПФ як фізичні особи, при вході за КЕП надаються всі дані, включаючи персоніфіковані:

  • ПІБ,
  • дата народження,
  • стать,
  • дані паспорта,
  • дані про заробітну плату,
  • страховий стаж,
  • пенсію (для пенсіонерів),
  • електронну трудову книжку,
  • дані щодо періодів тимчасової втрати працездатності,
  • документи особи, надіслані запити і звернення та інформація щодо їх опрацювання та ін.

Під час входу за логіном та паролем (без КЕП) для перегляду надаються деперсоналізовані дані.

4. Які дані можна подивитися страхувальнику?

Після реєстрації в кабінеті страхувальника для роботодавця у розділі "Страхувальникам" відкриваються можливості для:

  • перегляду звітних відомостей страхувальника;
  • запиту на підготовку паперових документів;
  • надсилання звернення (питань, пропозицій, скарг, клопотань);
  • отримання даних страхувальника з Єдиного реєстру страхувальників;
  • перегляду всіх своїх звернень до органів ПФ;
  • надсилання запиту на отримання електронних документів;
  • отримання даних з Електронного реєстру листків непрацездатності співробітників.
5. До електронної трудової книжки має доступ лише роботодавець? Чи може працівник контролювати, як вносить роботодавець до неї записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі?В особистому кабінеті застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг ПФ застрахованій особі надано можливість переглядати інформацію, наявну в електронній трудовій книжці.

За матеріалами ПФ

додаток

Служба в ОМС: вислуга років, надбавки та додаткові відпустки

Статті за темою

Усі статті за темою

Унесення запису про зміну прізвища у трудову книжку

До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
96480

Виправлення в трудовій книжці: зразки

Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
163255

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
21752

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
166137

Погодження обробки персональних даних для передачі сканкопії трудової книжки до Пенсійного фонду

Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
42392

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді