Які дані з електронної трудової доступні страхувальнику

15382
Теми:
Трудова книжка працівника ... всі
ПФ надав детальні відповіді

ТОП-5 відповідей на питання про електронну трудову книжку

Курси підвищення кваліфікації для кадровика та бухгалтера

Питання

Відповідь

1. Який вигляд має електронна трудова книжка та на якому ресурсі її шукати?

Електронна трудова книжка – це цифровий аналог паперової трудової книжки. У ній відображається уся наявна інформація про набутий стаж, записи про прийняття на роботу, переведення, звільнення тощо.

Відомості про трудову діяльність працівника зберігаються в складі персональної облікової картки застрахованої особи у реєстрі застрахованих осіб Держреєстру загальнообов’язкового державного соцстрахування протягом строку, передбаченого частиною четвертою ст. 20 Закону "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування".

Переглянути наявну інформацію про себе, про страховий стаж, можна на вебпорталі електронних послуг ПФ в своєму особистому кабінеті.

2. Чи може існувати одночасно паперова та електронна трудова книжка?Після оцифрування оригінал паперової трудової книжки передається на зберігання працівнику. Якщо працівник виявить бажання, то роботодавець й надалі буде зобов’язаний вносити записи про прийняття на роботу в паперову трудову книжку, переведення та звільнення тощо паралельно з електронним варіантом трудової книжки.
3. Яку інформацію можна переглянути в особистому кабінеті?

В особистому кабінеті застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг ПФ надано можливість перегляду даних особи з Реєстру застрахованих осіб Держреєстру загальнообов’язкового державного соцстрахування.

Для користувачів, які визначені в системах ПФ як фізичні особи, при вході за КЕП надаються всі дані, включаючи персоніфіковані:

  • ПІБ,
  • дата народження,
  • стать,
  • дані паспорта,
  • дані про заробітну плату,
  • страховий стаж,
  • пенсію (для пенсіонерів),
  • електронну трудову книжку,
  • дані щодо періодів тимчасової втрати працездатності,
  • документи особи, надіслані запити і звернення та інформація щодо їх опрацювання та ін.

Під час входу за логіном та паролем (без КЕП) для перегляду надаються деперсоналізовані дані.

4. Які дані можна подивитися страхувальнику?

Після реєстрації в кабінеті страхувальника для роботодавця у розділі "Страхувальникам" відкриваються можливості для:

  • перегляду звітних відомостей страхувальника;
  • запиту на підготовку паперових документів;
  • надсилання звернення (питань, пропозицій, скарг, клопотань);
  • отримання даних страхувальника з Єдиного реєстру страхувальників;
  • перегляду всіх своїх звернень до органів ПФ;
  • надсилання запиту на отримання електронних документів;
  • отримання даних з Електронного реєстру листків непрацездатності співробітників.
5. До електронної трудової книжки має доступ лише роботодавець? Чи може працівник контролювати, як вносить роботодавець до неї записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі?В особистому кабінеті застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг ПФ застрахованій особі надано можливість переглядати інформацію, наявну в електронній трудовій книжці.

За матеріалами ПФ

Як провести скорочення чисельності та штату

Статті за темою

Усі статті за темою

Зразок запису про нагородження у трудовій книжці

Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
29535

Особливості зберігання трудових книжок

Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
23119

Заповнення трудової книжки ФОП-роботодавцем

Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
33825

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді