Які дані з електронної трудової доступні страхувальнику

15194
Теми:
Трудова книжка працівника ... всі
ПФ надав детальні відповіді

ТОП-5 відповідей на питання про електронну трудову книжку

Курси підвищення кваліфікації для кадровика та бухгалтера

Питання

Відповідь

1. Який вигляд має електронна трудова книжка та на якому ресурсі її шукати?

Електронна трудова книжка – це цифровий аналог паперової трудової книжки. У ній відображається уся наявна інформація про набутий стаж, записи про прийняття на роботу, переведення, звільнення тощо.

Відомості про трудову діяльність працівника зберігаються в складі персональної облікової картки застрахованої особи у реєстрі застрахованих осіб Держреєстру загальнообов’язкового державного соцстрахування протягом строку, передбаченого частиною четвертою ст. 20 Закону "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування".

Переглянути наявну інформацію про себе, про страховий стаж, можна на вебпорталі електронних послуг ПФ в своєму особистому кабінеті.

2. Чи може існувати одночасно паперова та електронна трудова книжка?Після оцифрування оригінал паперової трудової книжки передається на зберігання працівнику. Якщо працівник виявить бажання, то роботодавець й надалі буде зобов’язаний вносити записи про прийняття на роботу в паперову трудову книжку, переведення та звільнення тощо паралельно з електронним варіантом трудової книжки.
3. Яку інформацію можна переглянути в особистому кабінеті?

В особистому кабінеті застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг ПФ надано можливість перегляду даних особи з Реєстру застрахованих осіб Держреєстру загальнообов’язкового державного соцстрахування.

Для користувачів, які визначені в системах ПФ як фізичні особи, при вході за КЕП надаються всі дані, включаючи персоніфіковані:

  • ПІБ,
  • дата народження,
  • стать,
  • дані паспорта,
  • дані про заробітну плату,
  • страховий стаж,
  • пенсію (для пенсіонерів),
  • електронну трудову книжку,
  • дані щодо періодів тимчасової втрати працездатності,
  • документи особи, надіслані запити і звернення та інформація щодо їх опрацювання та ін.

Під час входу за логіном та паролем (без КЕП) для перегляду надаються деперсоналізовані дані.

4. Які дані можна подивитися страхувальнику?

Після реєстрації в кабінеті страхувальника для роботодавця у розділі "Страхувальникам" відкриваються можливості для:

  • перегляду звітних відомостей страхувальника;
  • запиту на підготовку паперових документів;
  • надсилання звернення (питань, пропозицій, скарг, клопотань);
  • отримання даних страхувальника з Єдиного реєстру страхувальників;
  • перегляду всіх своїх звернень до органів ПФ;
  • надсилання запиту на отримання електронних документів;
  • отримання даних з Електронного реєстру листків непрацездатності співробітників.
5. До електронної трудової книжки має доступ лише роботодавець? Чи може працівник контролювати, як вносить роботодавець до неї записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі?В особистому кабінеті застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг ПФ застрахованій особі надано можливість переглядати інформацію, наявну в електронній трудовій книжці.

За матеріалами ПФ

Особливості трудових договорів із сумісниками

Статті за темою

Усі статті за темою

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
16308

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
121766

Що входить до страхового стажу?

Під час війни трудове законодавство зазнає чималих змін. У результаті перед роботодавцями та працівниками постає питання: як зараховується стаж і як він впливає на нарахування пенсії?
56920

Погодження обробки персональних даних для передачі сканкопії трудової книжки до Пенсійного фонду

Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
34095

Аудит трудових книжок

Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
41867

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді