Повідомлення юридичній особі чи ФОП надсилатимуть на офіційну електронну адресу

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Листи та повідомлення, надіслані на таку електронну адресу, вважатимуть офіційно врученими

Повідомлення юридичній особі чи ФОП надсилатимуть на офіційну електронну адресу

16 листопада 2021 року ВР прийняла Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо використання електронних адрес» (законопроект від 07.06.2021 № 3860-д, далі — Законопроект № 3860-д).

Як подати звіт 4-ПН

Законопроект № 3860-д запроваджує адреси офіційної електронної пошти в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань (далі — адреса офіційної електронної пошти в ЄДРПОУ). Таку адресу разом з офіційною електронною адресою, що функціонуватиме в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі, використовуватимуть в судах щоби направити учасникам судового процесу копії рішень, ухвал, судових повісток та інших документів в електронній формі.

Законопроект № 3860-д передбачає, що з початком його дії юридичні особи, в т. ч. держоргани та органи місцевого самоврядування, та ФОП в обов’язковому порядку упродовж шести місяців зобов’язані подати державному реєстратору відомості про свою адресу офіційної електронної пошти в ЄДРПОУ.

Чи можна подати звіт № 3-ПН через інтернет

Основні зміни, які вносить Законопроект № 3860-д у Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 № 755-IV:

  • доповнює статтю 1 новим терміном: адреса офіційної електронної пошти — адреса електронної пошти юридичної особи чи фізичної особи-підприємця, яку використовують для офіційного листування в електронному вигляді. Документи, листи та/або повідомлення, надіслані на адресу офіційної електронної пошти, якщо такий порядок повідомлення передбачений законодавством, вважають такими, що надіслані офіційно та не потребують додаткового документального підтвердження їх направлення. Підтвердженням направлення документів, листів та / або повідомлень на адресу офіційної електронної пошти є електронне підтвердження про дату та час його направлення або електронне підтвердження про прочитання. Адреса офіційної електронної пошти не може бути зареєстрована на доменних іменах «ru»;
  • відносить адресу офіційної електронної пошти до обов’язкових відомостей, що містяться у Єдиному державному реєстрі про юридичну особу, фізичну особу-підприємця, державних органів і органів місцевого самоврядування як юридичних осіб, арбітражних керуючих України;
  • встановлює що відсутність в заяві про державну реєстрацію відомостей про адресу офіційної електронної пошти, якщо станом на дату подачі заяви про державну реєстрацію такі відомості відсутні в Єдиному державному реєстрі, — це підстава зупинити розгляд документів, поданих для державної реєстрації.
Чи вносити зміни до кадрових документів, якщо ФОП змінив місце проживання

Олена Петровська

,

експерт Експертус Кадри

За матеріалами ВР


⚡ ТОП-5 консультацій ⚡


додаток

Актуальні питання робочого часу

Статті за темою

Усі статті за темою

Як надати нецільову благодійну допомогу працівникам під час воєнного стану

Під час воєнного стану багато роботодавців в Україні прагнуть підтримати своїх працівників, які опинилися у складних життєвих обставинах. Одним із поширених та законних способів такої підтримки є надання нецільової благодійної (матеріальної) допомоги (НБД). Така допомога не вимагає підтвердження конкретних витрат і може бути спрямована на будь-які потреби працівника. Особливості оформлення та зразок наказу про надання благодійної допомоги — у статті
41916

Стажування для студентів: як оформити

Стажування студентів на підприємстві — це можливість здобути практичний досвід за майбутньою професією. Який порядок укладання договору про стажування студентів вищих навчальних закладів передбачає вітчизняне законодавство? Чи оплачується стажування студентів? Відповіді на ці та інші питання про оформлення стажування на підприємстві — роз’яснюємо у статті
11827

План роботи відділу кадрів 2026

Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
4894

Роль кадрової служби у забезпеченні ефективності компанії

Кадрова служба — це стратегічний елемент успішної компанії. Вона формує команду, розвиває її та створює умови для високої результативності. Ефективність HR-функції можна забезпечити лише через системний аналіз кадрових процесів та регулярну оцінку її роботи. Компанії, що приділяють увагу професійному управлінню персоналом, отримують стійкі конкурентні переваги, підвищену продуктивність та позитивний імідж роботодавця
1950

Обов’язок інформувати про вакансії працівників, які працюють за строковим договором: як реалізувати

Як саме роботодавець має інформувати працівників, що працюють за строковими договорами про можливість укласти безстроковий договір, роз'яснюємо у статті
5963

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді