Отже, на підприємстві працює кілька менеджерів зі збуту, які виконують різні роботи, а в Національному КП ДК 003:2010 «Класифікатор професій» для них призначена професія з кодом 1475.1.
«Продавець-вантажник», «Інженер-електрик» тощо ― чимало кадровиків, не маючи у своєму розпорядженні відповідних нормативних документів або трактуючи їх на власний розсуд, вносять записи до трудових книжок працівників саме у такому вигляді. Це не відповідає положенням КП та Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Міністерства соцзахисту населення України від 29 липня 1993 р. № 58.
Як працювати з Класифікатором професій
Для організації своєї діяльності підприємство самостійно визначає:
- організаційну структуру
- кількість працівників
- посади
- оклади
Це відображається в штатному розписі. На сьогодні жодним нормативним документом не затверджено типової форми штатного розпису, окрім підприємств, установ, організацій з бюджетним фінансуванням, які складають його відповідно до типової форми, затвердженої наказом Мінфіну від 28.01.2002р. № 57. Відповідно до листа Мінпраці від 27.06.2007 р. № 162/06/187-07 затвердження штатного розпису — обов’язкове. Тому, прийняття (затвердження) штатного розпису здійснюється у вигляді видання керівником підприємства нормативного акту (наказу), у якому визначатимуться кількість штатних одиниць в розрізі посад. Самі посади в штатному розписі відображаються згідно із записами трудової книжки працівника. Відповідно до Інструкції N 58 (із змінами), записи професій та посад до трудової книжки заносяться згідно із найменуванням посад, зазначених в КП. Отже, в «штатному розписі» найменування посади має відповідати професійним назвам робіт КП.
Відсутність штатного розпису веде до порушення вимог трудового законодавства, за що посадова особа згідно з ч. 1 ст. 41 КУпАП може нести адміністративну відповідальність.
Навчання у Вищій Школі Кадровика відбувається дистанційно. Не потрібно їздити на заняття, відвідувати лекції або семінари. Вища Школа Кадровика працює 7 днів на тиждень та 24 години на добу - навіть у вихідні та святкові дні
Типові помилки
Типові помилки у записах до трудових книжок, які відносяться до найменування професій (посад):
- Керівник господарства — згідно з КП Голова колективного господарства 1210.1,
- Агроном-насіннєвод — згідно з КП Агроном з насінництва 2213.2,
- Ветлікар — згідно з КП Лікар ветеринарної медицини 2223.2,
- Скотар або Телятниця — згідно з КП Тваринник 6121,
- Робоча — згідно з КП Робітник плодоовочевого сховища 9211.
Наведені хибні найменування посад можна розділити на такі групи:
Побутові назви
Вони не мають ніякого відношення до нормативної бази, містять суто «розмовні» терміни професійної діяльності, що подекуди застосовуються як найменування професії при внесенні до трудових книжок, наприклад:
- «Ветлікар»
- «Комбайнер»
- професії з «русизмами» (в записах українською мовою) тощо
«Жіночі» назви професій
Містять гендерну професійну ознаку, що також порушує методологію професійної класифікації, наприклад:
- «Телятниця»
- «Робоча»
Відповідно до норм КП усі професійні назви робіт визначаються тільки у чоловічому роді. Такий підхід несе суто технічний характер, який традиційно використовується класифікаторами професій багатьох країн.
Винятком є лише декілька професій, такі як:
- «Швачка»
- «Нянька»
- «Покоївка»
- «Сестра-господиня»
- «Економка»
- «Друкарка»
Таку редакцію назв професій було офіційно визначено Інститутом української мови НАН України й застосовано у КП. Надання ж гендерної ознаки іншим наявним у КП професійним назвам робіт (наприклад, у вигляді «Завідувачка лабораторії», «Секретарка керівника», «Паспортистка») є неправильним й не тільки в штатних розписах, трудових договорах, трудових книжках та інших офіційних документах, а й у рекламі.
⚡⚡⚡ ЗАБОРОНЕНО: в оголошеннях (рекламі) про вакансії пропонувати роботу лише жінкам або лише чоловікам, за винятком специфічної роботи, яка може виконуватися виключно особами певної статі, а також висувати вимоги, що надають перевагу одній із статей (ч. 3 ст. 11 Закону «Про зайнятість населення» від 5 липня 2012 р. № 5067-VI).
Подвійні назви
Назви професій, виписані через дефіс.
У КП ДК 003:2010 не передбачено утворення розширених (подвійних) назв посад через дефіс, окрім тих, які внесено до КП а, тому таке об'єднання двох назв професій, як наприклад «манікюрник-педикюрник», не відповідає положенням КП (лист Мінпраці від 20.01.07 р. № 10/13/116-07).
Загальними положеннями Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Мінсоцполітики від 29.12.04 р. № 336, передбачено, що в разі виконання працівником робіт, що належать до різних посад (професій), трудовий договір укладається за згодою сторін за посадою, яку визнано основною. Основною вважають посаду з найбільшим обсягом виконуваних робіт порівняно з іншими посадами (лист Мінсоцполітики від 18.03.16 р. № 106/13/116-16.
Вищезазначені Загальні положення встановлюють, що конкретний перелік обов'язків визначається посадовими (робочими) інструкціями працівників, які розробляють і затверджують роботодавці. При цьому враховують конкретні завдання та обов'язки працівника, а також особливості штатного розпису підприємства. Зокрема, якщо виникає необхідність, коло завдань та обов'язків окремих працівників може бути розширено з дорученням їм робіт, передбачених для різних груп професій, рівних за складністю, виконання яких не потребує іншої спеціальності, кваліфікації.
Кадрові документи за новим ДСТУ
У роботодавця завжди є можливість (за згодою працівника) включити до посадової інструкції за основною посадою додаткові завдання і обов’язки. Наприклад, «Оператор комп’ютерного набору» виконує роботу з комп’ютерного набору текстів протягом 6 годин, а 2 години, що залишилися ― роботу архіваріуса. У цьому випадку професійна назва роботи для виконавця визначається як: «Оператор комп’ютерного набору», а до його посадової інструкції включаються додатково обов’язки архіваріуса.
У разі виконання обов'язків, які належать до двох чи навіть трьох різних посад, які є в штатному розписі, доцільно оформлювати:
- або внутрішнє сумісництво, коли співробітник працює на двох посадах за двома різними графіками, виконуючи роботу за сумісництвом у вільний від основної роботи час,
- або суміщення, за яким передбачається доплата за виконання обов'язків за іншою посадою без відриву від основної роботи.
Для цього посада, за якою виконують роботу за суміщенням, має бути внесена до штатного розпису й бути вакантною. Суміщення й розмір доплати за нього слід попередньо узгодити з працівником, після чого оформити наказом. Установлення суміщення за ініціативою роботодавця є зміною істотних умов праці, про яку працівника потрібно попередити за два місяці (ст. 32
КЗпП).
За порушення вимог законодавства щодо оформлення трудової книжки та інших вимог, що визначають юридичні відносини між підприємством та працівником, передбачаються як адміністративна, так і кримінальна відповідальність.
Порушення встановлених термінів виплати пенсій, стипендій, зарплати, виплата їх не в повному обсязі, а також інші порушення вимог законодавства про працю (зокрема, невідповідність найменувань робіт, професій або посад КП) тягнуть за собою згідно з ч. 1 ст. 41 КУпАП накладення штрафу на посадових осіб підприємств, незалежно від форми власності та громадян-суб’єктів підприємницької діяльності у розмірі від 30 до 100 НМДГ. Крім того, у ч. 1 ст. 173 КК передбачено, що грубе порушення угоди про працю службовою особою підприємства незалежно від форми власності, а також окремим громадянином або уповноваженою ними особою шляхом обману чи зловживання довірою або примусу до виконання роботи, не обумовленої угодою, карається штрафом до 50 НМДГ або позбавленням права обіймати певні посади чи займатися певною діяльністю на строк до п’яти років, або арештом на строк до шести місяців, або обмеженням волі на строк до двох років.
За правильними відповідями ми зарахуємо частину курсів, і програма скоротиться
У випадку виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, виправлення виконуються власником підприємства або уповноваженим ним органом, де був зроблений відповідний запис, у розділі «Відомості про роботу» (графа 3). У будь-якому випадку видавайте на підприємствах накази (розпорядження), які приводять у відповідність професійні назви робіт, затверджені штатним розписом підприємства, з професійною назвою робіт із КП. Також до штатного розпису слід вносити і відповідні зміни, якщо назва певної посади була записана вірно, але згодом, внаслідок введення змін та доповнень до КП або з виданням нової редакції КП, зазнала змін. Якщо ж у штатному розписі помилки відсутні, але, наприклад, наказ про прийняття працівника на роботу було видано з помилкою (скажімо, зазначена у ньому посада не відповідає ні КП, ні штатному розпису), то необхідно видати наказ про внесення змін до «помилкового» наказу, а після цього ― внести відповідні записи і до трудової книжки працівника. При цьому жодних заяв від працівника вимагати не потрібно, оскільки у даному разі це не переведення на іншу роботу (посаду), а лише зміна назви посади (роботи).
Керівникам підприємств, установ і організацій, а також усім працівникам кадрових служб, які на підприємстві оформляють кадрові документи, необхідно постійно слідкувати за змінами, що періодично відбуваються у КП, щоб надалі не допускати порушень трудового законодавства і юридично грамотно застосовувати наявні професійні назви робіт, а за необхідності ― вчасно їх коригувати.
За матеріалами Управління Держпраці в Кіровоградській області
Наказ — це один із документів, з яким кадровик працює щодня. Потрібно відмінно знати правила їх складання, опрацювання, реєстрації, формування у справи та зберігання. А починається все із визначення виду розпорядчого документа...
