ФСС повідомляє, що з 21 грудня 2021 року в особистих кабінетах роботодавців на вебпорталі ПФУ почали з’являтись е-лікарняні сумісників, створені з 01 жовтня по 20 грудня. Через великий обсяг такі е-лікарняні з’являтимуться поступово і цей процес займе трохи часу, однак багато роботодавців уже можуть призначати за ними допомогу від ФСС.
Як оплатити електронний лікарняний сумісника
До цього часу роботодавці не могли призначити допомогу з тимчасової непрацездатності і по вагітності та пологах сумісникам, адже їх е-лікарняні відображались тільки у особистих кабінетах роботодавців за основним місцем роботи.
Е-лікарняні у особистому кабінеті роботодавців за сумісництвом мають особливість, адже це цифрова копія е-лікарняного з основного місця роботи. Вона відрізняється від оригінального документу порядковим номером копії, який додають до унікального номеру е-лікарняного.
Наприклад, е-лікарняний відображають:
- за основним місцем роботи: ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х;
- в особистому кабінеті застрахованої особи: ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х;
- у роботодавця за сумісництвом до нього через крапку додають порядковий номер копії: ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х.1.
Якщо у працівника декілька роботодавців за сумісництвом, цифра після крапки зростатиме за порядком (.2 і далі). Ця цифра інформує про те, що це копія е-лікарняного, а застрахована особа працює у роботодавця за сумісництвом. Номер копії не є складовою частиною унікального номеру е-лікарняного. Комісія із соцстраху фіксує у протоколі, а бухгалтер вказує у заяві-розрахунку для ФСС номер е-лікарняного до знаку крапки.
Нагадаємо, що тепер номер е-лікарняного генерується у форматі:
- ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х;
Або:
- ХХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х,
- ХХХХХХ (або ХХХХХХХ) — номер випадку непрацездатності,
- ХХХХХХХХХХ — порядковий номер листка непрацездатності,
- Х — номер версії.
ФСС звертає увагу роботодавців, які вже призначили допомогу сумісникам, наприклад — на підставі паперового е-лікарняного, що у такому випадку е-лікарняний брати до роботи не потрібно.
Консультація керівника групи експертів Експертус: Кадри Ольги Догадіної допоможе вам:
- працювати з е-лікарняними з огляду на нові статуси ;
- провести е-лікарняний на підприємстві ;
- правильно рахувати дати, коли роздруковувати звичайний е-лікарняний і е-лікарняний по вагітності ;
- вказати за зразком стаж на роздруківці і засвідчити її згідно з ДСТУ 4163:2020 ;
- зобов’язати працівників повідомляти про відкриті е-лікарняні ;
- розв’язати проблему, коли е-лікарняний в кабінеті не видно ;
- провести е-лікарняний сумісника, зажадати додаткові документи .
У консультації знайдете й десятки практичних рішень для складних ситуацій, наприклад при звільненні під час незакритого е-лікарняного.
експерт Експертус Кадри
За матеріалами ФСС та системи «Експертус Кадри»
