Управління Держпраці у Полтавській області рекомендує роботодавцям під час воєнного стану організувати роботу або оформити відсутність працівників за алгоритмом дій, які пропонують експерти «Експертус: Кадри».
Якщо працівники не можуть доїхати до роботи
1. Якщо працівники не можуть доїхати на роботу, але можуть виконувати свою роботу дистанційно, — видайте наказ про дистанційну роботу. Поки триває карантин, щоб дозволити працівникам працювати дистанційно, достатньо наказу (ч. 11 ст. 60-2 КЗпП).
2. Для працівників, які не можуть працювати дистанційно, оголосіть простій.
3. Працівник не може працювати дистанційно, але не хоче втрачати частину заробітку, — запропонуйте оформити відпустки:
- щорічну;
- соціальну.
4. Надайте відпустки без збереження зарплати. На час карантину термін такої відпустки не обмежується 15 календарними днями (ч. 3 ст. 26 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР). Наразі карантин в Україні діє до 31.03.2022 (постанова КМУ від 09.12.2020 № 1236).
Якщо працівників призвали на військову службу або вони уклали контракт
Видайте наказ про увільнення працівника від роботи зі збереженням середнього заробітку, місця роботи та посади після того, як отримаєте документи, що підтверджують призов (вступ) на службу (ст. 119 КЗпП).
Якщо працівників залучили до трудової повинності або суспільно корисних робіт
Якщо працівник повідомив, що його залучили до суспільно корисних робіт, видайте наказ про збереження за працівником робочого місця або посади (п. 2 ч. 1 ст. 8 Закону України «Про правовий режим воєнного стану» від 12.05.2015 № 389-VIII). Підстава — рішення місцевого органу влади або органу місцевого самоврядування. Всі рішення оприлюднюють на офіційний сайтах органів влади та органів місцевого самоврядування.
На час суспільно корисних робіт з працівником укладають строковий трудовий договір (п. 5 Порядку залучення працездатних осіб до суспільно корисних робіт в умовах воєнного стану, затвердженого постановою КМУ від 13.07.2011 № 753).
Не можете зв’язатись з працівником
Якщо не може зв‘язатись з працівником, який не прийшов на роботу, через відсутність зв’язку або інші причини, — табелюйте відсутність кодом «НЗ» («відсутність з нез’ясованих причин»).
Коли зв’язок з працівником з’явиться та отримаєте інформацію про причину відсутності працівника на роботі або відсутності зв’язку, дійте за обставинами.
Скористайтесь одним з варіантів, наведених вище. Також можете визнати причину відсутності працівника на роботі поважною. В такому разі складіть скоригований табель та протабелюйте дні відсутності працівника кодом «І» (Інші причини неявок).
Завжди з вами,
Команда «Експертус: Кадри»
за матеріалами Держпраці та журналу «Кадровик-01»
